在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在传统财务管理模式下面临诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或者手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。
调研显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有不少问题存在。34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。从电子凭证入账归档情况来看，超六成受访者选择以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，近半数受访者选择全套纸质档案归档并保存电子凭证文件备查，两成多受访者选择全套纸质档案归档但不保存电子凭证文件，这其中存在着较大的合规风险。
面对这些行业痛点，合思凭借其专业的财务差旅工具，提供了一套全面的解决方案。
创新方案引领转型
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。
电子凭证会计数据标准的应用对于推动会计数字化转型具有显著效果，能够有效降低资源消耗。合思充分利用这一标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节都能进行数字化处理。
合思的无需报销解决方案涵盖总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程的自动化和智能化。同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
核心功能彰显优势
合思的财务差旅工具——财务收支管理平台，具有众多强大的核心功能，相较于传统模式优势明显。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大提高了申请效率。以往繁琐的纸质申请流程被线上化取代，节省了大量时间和精力。
平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。员工能够方便地进行商务旅行安排，并且可以实现同屏比价，让企业在消费时能够选购性价比更高的车票或酒店，有效降低差旅费用。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和录入效率。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，在审核对账环节确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的真实性和可靠性。
自动记账功能也是该平台的一大亮点，根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，平台还能提供详细的商旅分析报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略，为企业决策提供有力的数据支持。
实际案例见证成效
合思的财务差旅工具在不同类型的企业中都有着广泛的应用，下面为您列举一些实际案例。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等显著成效。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散在内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，实力雄厚。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的财务收支管理平台具有功能丰富、操作简便、集成能力强、安全可靠、提供定制化服务等众多优势，并且提供免费试用、灵活定价模式等，能为企业提供全方位的服务保障。
众多企业已经通过应用合思的财务差旅工具取得了显著的成效，如降本增效、提升管理效率、实现合规运营等。选择合思，企业将能够在电子凭证数字化转型的浪潮中占据先机，实现财务管理的全面提升和企业的可持续发展。如果您想体验合思财务差旅工具带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用。
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