在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，在助力企业实现财务数字化转型方面取得了众多显著成效。其中，与北京动力源科技股份有限公司的合作堪称典范，不仅为动力源带来了高效的财务管理变革，也在会计档案管理等多个领域展现了强大的实力。
客户背景：动力源的数字化征程起点
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，历经多年发展，已成为行业内的佼佼者。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，2004年于上海主板A股成功上市。公司规模宏大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家典型的高端制造企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。在传统的财务管理模式下，难以实现精细化闭环管理，也无法有效满足降本增效的迫切需求。尤其是在会计档案管理方面，传统的纸质档案管理方式不仅效率低下，而且容易出现档案丢失、损坏等问题，给企业的财务管理带来了诸多隐患。
解决方案：合思开启财务数字化新篇
合思深知动力源面临的挑战，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为其构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案管理等全方位财务数字化服务。
在会计档案管理方面，合思的解决方案实现了电子会计档案的高效存储与管理。企业的各类会计凭证、报表等档案可以通过系统自动归档，避免了传统纸质档案管理的繁琐流程。同时，系统支持快速检索和查询，大大提高了会计档案的使用效率。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。通过“消费 – 入账 – 归档”的一体化流程，实现了消费即合规，采购即报销。员工在进行因公消费时，系统自动识别消费信息并进行合规性检查，消费信息直接入账，同时相关的会计档案也自动生成并归档，真正解放了双手，释放了人的创造力。
成效与成果：数字化转型的显著回报
合思的解决方案为动力源带来了令人瞩目的成效。在会计档案管理方面，电子会计档案的应用使得档案管理效率大幅提升，查找档案的时间从原来的数小时甚至数天缩短至几分钟，大大提高了工作效率。
动力源整体实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，极大地提高了员工的满意度。在费用控制方面，合思的解决方案有效拦截了员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，通过对财务收支的精准分析，为企业的决策提供了有力支持，进一步推动了企业的降本增效。
客户反馈：合思服务赢得高度认可
面对动力源复杂的需求，合思展现出了强大的服务能力。动力源相关负责人表示，合思总能在第一时间解决问题，其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务完美配合。在会计档案管理方面，合思的系统操作简便、功能强大，让企业的会计档案管理工作变得轻松高效。
合思的专业团队不仅提供了优质的产品，还为动力源提供了全方位的培训和技术支持。无论是系统的日常操作指导，还是遇到问题时的及时解决，都让动力源感受到了合思的用心和专业。
未来合作与展望：携手共创美好未来
动力源与合思的合作将继续深化。双方将进一步拓展财务数字化服务的应用场景，尤其是在会计档案管理方面，探索更多智能化、自动化的管理方式。通过引入更多的先进技术，如大数据分析、人工智能等，实现会计档案的深度挖掘和利用，为企业的决策提供更有价值的信息。
合思也将不断创新和优化产品与服务，以满足动力源不断发展的需求。持续提升系统的稳定性和安全性，为动力源的财务管理提供更坚实的保障。相信在双方的共同努力下，动力源的财务管理水平和竞争力将得到进一步提升。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升管理效率和效益，尤其是在会计档案管理方面寻求突破，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的财务数字化服务，开启您的财务数字化之旅。
