在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式的弊端日益凸显,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。合思财务数智化解决方案应时而生,为企业破除这些痛点提供了行之有效的途径。
行业痛点剖析:转型之路上的荆棘
企业在财务数字化转型的初始阶段,遭遇了重重困难。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式问题丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保障合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构繁杂,各主体流程冗长。
集团型公司面临着成本增效需求难以满足的困境。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多支持。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全有极高的要求,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。
合思方案登场:驱散转型迷雾
合思为企业量身定制了一系列财务数智化解决方案,涵盖无需报销、系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,旨在全面解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各类难题。
产品功能全景:打造数智化财务生态
合思费控系统具备费用申请、报销、审核、归档等功能,支持多种费用类型的管理。员工可以便捷地进行费用操作,提高工作效率。
合思商城提供聚合商旅服务,让员工因公消费无需垫资、无需开票。员工在进行商旅消费时更加轻松,企业的财务管理也更加便捷。
合思BI能够进行财务收支经营分析,提供实时、准确的财务数据报表。企业管理者可以根据这些报表做出更加科学的决策。
开放平台支持与第三方系统进行对接,实现数据互通和业务协同。打破了数据之间的壁垒,提高了业务处理和数据统计的效率。
银企直联实现了业务与付款的打通,提高了支付效率和数据准确性。减少了人工操作的环节,降低了错误率。
ERP互联实现了与企业ERP系统的对接,自动生成财务凭证。节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作的效率。
核心亮点揭秘:数智化优势尽显
- 无需报销:重塑差旅新体验
差旅流程标准化在无需报销这一亮点中体现得淋漓尽致。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真切感受到数字化带来的便利。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业的财务管理也更加规范高效。 - 强大系统连接:打破数据壁垒
合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。差旅流程标准化在系统连接的支持下,能够更加顺畅地运行,数据的流通更加高效。 - 预算管控前置:精准费用把控
预算管控前置实现了跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警,有效防止费用管控失控。在差旅流程中,能够确保费用在预算范围内,实现差旅流程标准化的费用控制目标。 - 发票智能处理:高效准确无忧
发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。在差旅费用的发票处理上,保证了合规性和准确性,是差旅流程标准化的重要保障。 - 自动生成凭证:财务效率飞升
通过标准EAI插件对接企业ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,使得差旅费用的财务处理更加快捷准确,符合差旅流程标准化的要求。
产品价值彰显:多维度赋能企业
- 效率提升:释放人力潜能
合思财务数智化解决方案大幅缩短了员工报销周期,员工的工作效率显著提升。会计的工作量大幅缩减,节约了人员成本。同时,财务核算效率和付款效率也得到了提升。差旅流程标准化在其中发挥了重要作用,使得整个流程更加高效快捷。 - 降本增效:优化成本结构
加强费用管控,降低了企业成本。实现了预算全流程管控,避免了费用超标。优化流程,提高了内部管理和协作效率。差旅流程标准化有助于企业在差旅费用上进行合理控制,实现降本增效的目标。 - 合规经营:筑牢风险防线
确保发票合规,杜绝了财务风险。实现了业财融合,使业务与财务数据一致,提高了数据统计和分析的准确性。差旅流程标准化保障了企业在差旅业务中的合规经营,避免了潜在的风险。 - 低碳运营:践行环保理念
减少了纸质单据的使用,实现了电子会计档案管理,符合环保要求。差旅流程标准化推动了企业在差旅管理上的数字化转型,减少了对纸质文件的依赖,为环保事业做出了贡献。
典型场景解析:数智化落地实践
- 无需报销场景:差旅无忧体验
在员工因公出差、消费等场景中,实现了免垫资、免开票,财务统一结算。员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼,真正感受到了差旅流程标准化带来的便利。 - 商旅出行场景:便捷预订服务
通过合思商城进行机酒火等预订,享受同屏比价、差标管控等服务。差旅流程标准化在商旅出行场景中得到了充分体现,让员工的出行更加便捷、合规。 - 销售费用管理场景:精准费用管控
对销售业务中的各项费用进行有效管控和分析。差旅流程标准化有助于企业对销售差旅费用进行精准管理,提高费用使用效率。 - 预算管控场景:费用精准把控
在申请、消费、报销等环节进行预算控制,确保费用不超标。差旅流程标准化保障了预算管控的有效性,使企业的差旅费用在可控范围内。 - 系统集成场景:数据互通协同
与企业现有的HR、OA等系统进行对接,实现数据互通和业务协同。差旅流程标准化在系统集成的支持下,能够实现信息的共享和流程的协同,提高整体运营效率。 - 报表分析场景:数据驱动决策
通过合思BI生成实时、准确的财务报表,为企业决策提供数据支持。差旅流程标准化使得差旅数据更加准确可靠,为企业的决策提供了有力依据。
市场定位与优势:独特价值之选
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足不同企业的个性化需求。差旅流程标准化是合思解决方案中的重要组成部分,为企业提供了标准化、高效化的差旅管理模式。
重申产品价值:转型路上的坚实伙伴
合思财务数智化解决方案能够助力企业提升效率、降本增效、合规经营和低碳运营,实现财务数字化转型。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅流程标准化作为其中的关键环节,对于企业的财务数智化转型具有重要意义。
未来,合思将始终秉持以客户为中心的服务理念,持续创新和优化产品。结合企业的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的财务数智化应用场景,配合企业全球化业务发展。如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、智能的财务管理之旅。