在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式就像一辆老旧的马车,在多系统整合、费用管控、预算管理等方面磕磕绊绊,存在着诸多痛点。这些问题如同隐藏在暗处的荆棘,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思信息技术有限公司,就像一位技艺精湛的车夫,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案。
行业痛点:差旅支出控制的绊脚石
众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于迷雾之中,遭遇着重重困难。尤其是在差旅支出控制方面,问题尤为突出。
多系统林立就像是一个个孤立的小岛,导致数据孤岛现象严重。操作体验差、合规难,系统之间割裂、数据分散、信息滞后。这就好比差旅人员在不同的系统中疲于奔命,无法及时获取准确的信息,差旅支出控制也就成了空中楼阁。
预算与业务未链接,对公付款与合同管理脱节。发票人工校验和账务处理工作量巨大,就像给财务人员套上了沉重的枷锁。在差旅场景中,预算无法有效控制差旅支出,使得费用常常超出预期,增加了企业经营成本,降低了财务工作效率,阻碍了企业的发展。
报销流程长、审批慢,费用类型复杂难以统一管控。设备流转管理传统协同效率低下等问题,也让差旅支出控制变得困难重重。员工在差旅结束后,可能要花费大量的时间和精力去处理报销事宜,而财务人员也需要耗费大量的时间进行审核,这无疑降低了工作效率。
合思风采:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一颗璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅支出控制方面,合思的平台能够实现差旅费用的全程管控,从预订到报销,每一个环节都能做到精准控制。
使命愿景:差旅支出控制的美好蓝图
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的作用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
在差旅支出控制方面,合思的使命是帮助企业合理规划差旅预算,降低差旅成本,提高差旅资金的使用效率。通过合规经营,确保差旅费用的支出符合企业的规定和相关法律法规。同时,通过数字化的手段,实现低碳运营,减少纸质票据的使用,为环保贡献一份力量。
模块功能:差旅支出控制的利器
合思费控系统具备丰富的功能模块,就像一个功能强大的工具箱,为差旅支出控制提供了有力的支持。
发票管理功能模块,可以进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。在差旅过程中,员工可以轻松地将发票信息录入系统,系统会自动进行验真和保存,方便财务人员进行后续的处理。
费用管理功能模块,涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等。企业可以根据自身的需求设置不同的费用类型和控制规则,对差旅费用进行精准控制。同时,系统可以自动生成各种报表,为企业的决策提供数据支持。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全面的费用管理和数据分析支持。通过这些报表,企业可以清晰地了解差旅支出的情况,及时发现问题并进行调整。
功能亮点:差旅支出控制的创新密码
合思产品具有诸多亮点与创新,就像一把神奇的钥匙,为差旅支出控制打开了新的大门。
无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅场景中,员工无需再为垫资和开票而烦恼,财务人员也可以节省大量的时间和精力进行对账和审批工作。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在差旅支出控制方面,系统可以与航空公司、酒店等第三方系统进行对接,实现数据的实时共享,提高差旅预订和费用管理的效率。
还能实现跨系统预算管理,将预算校验前置,有效防止费用管控失控。企业可以在预订差旅服务时,就对预算进行校验,避免超预算的情况发生。
产品优势:差旅支出控制的坚实后盾
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一座坚固的城堡,为企业的差旅支出控制提供了坚实的后盾。
其产品具有广泛连接的能力,可与多种系统集成,实现数据互联互通。在差旅场景中,系统可以与企业的ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据的共享和协同工作,提高差旅支出控制的效率。
能提供个性化的解决方案,满足不同企业的需求。不同的企业在差旅支出控制方面有不同的需求,合思可以根据企业的实际情况,为企业量身定制解决方案,确保方案的有效性和适用性。
还具备高效的审批流程和精准的预算管控,帮助企业提升财务管理水平。在差旅费用审批方面,系统可以实现自动化审批,提高审批效率。同时,通过精准的预算管控,企业可以有效地控制差旅支出,降低成本。
目标用户:差旅支出控制的广泛受益者
目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。无论是大型企业还是中小企业,都可以从合思的差旅支出控制解决方案中受益。
在制造业企业中,员工的差旅活动可能涉及到与供应商的沟通、客户的拜访等。合思的系统可以帮助企业合理规划差旅行程,控制差旅费用,提高差旅效率。
在医药业企业中,员工可能需要参加学术会议、进行市场推广等。合思的系统可以对学术会议费用进行管控,确保费用的合理性和合规性。
在科技业企业中,员工的差旅活动可能更加频繁,涉及到技术交流、项目合作等。合思的系统可以提供实时的差旅数据,帮助企业进行决策。
在零售业企业中,员工可能需要到各地的门店进行巡检、培训等。合思的系统可以对这些差旅活动进行管理,控制差旅支出。
成功案例:差旅支出控制的真实见证
众多知名企业选择了合思的产品并取得显著成效。这些成功案例就像一面面镜子,真实地反映了合思在差旅支出控制方面的强大实力。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅支出控制方面,动力源通过合思的系统,实现了差旅费用的精准控制,降低了成本,提高了效率。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅场景中,汉威科技的员工可以更加便捷地处理差旅报销事宜,财务人员也可以更加高效地进行审核和付款工作。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。派克新材通过合思的系统,实现了差旅费用的自动化管理,提高了工作效率,为企业的发展提供了有力支持。
客户对合思产品给予高度评价,认为其能有效解决企业财务难题,提升工作效率,实现业财融合。在差旅支出控制方面,合思的产品得到了客户的认可和信赖。
差旅支出控制是企业财务管理中的重要环节,合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务为企业解决了诸多财务痛点,带来了显著的效益提升。无论是在提高报销效率、加强预算管控,还是在实现业财融合方面,都展现出强大的实力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在点击免费试用,体验合思为您带来的差旅支出控制新方案。