在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着重重困境。电子凭证全面数字化应用存在诸多难题，凭证类型繁杂、格式多样，协同困难且易丢失，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的脚步。许多企事业单位采用逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等，极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
企业在财务报销流程中也痛点丛生。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以突破纸电并存的困境。企业财务系统多系统独立运行，数据无法互通，导致会计凭证查阅困难、会计档案管理成本高昂。一些企业差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下。部分企业在财务管理上数字化程度相对较低，手工记账、人工整理档案耗费大量的人力物力，差旅费申请和报销流程繁琐，还存在差旅费超标、预算超额等情况，管理层难以在事前有效控制预算和实时掌握付款进度。
而合思财务收支管理平台的出现，正是为解决这些问题而来，为企业提供了一套全面的企业差旅优化策略。
合思平台：科技赋能财务新势力
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业提供了有效的企业差旅优化策略。
使命愿景：驱动企业财务转型新征程
合思财务收支管理平台肩负着推动企业财务数字化转型的使命，致力于实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
推动电子凭证的全链无纸化，不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，还助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，这也是企业差旅优化策略的重要体现。
模块功能：打造一站式财务服务新体验
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的模块功能，为企业财务管理提供了全面的支持，也是企业差旅优化策略的具体实施途径。
– 差旅申请功能
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请流程更加便捷高效。
– 商旅线上订购功能
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省时间和精力。
– 发票采集功能
能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。
– 档案归档功能
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现财务档案的规范化管理。
功能亮点：引领财务数字化创新新风尚
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新，为企业提供了独特的价值，是企业差旅优化策略的核心优势所在。
– 数电票应用
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台随着数电票的应用推广，能实现线上交易和线下消费的无需报销，让企业财务流程更加高效。
– 无需报销分级
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，合思平台有利于推动企业达到这一目标。
– 全场景覆盖生态
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，满足企业多样化的财务需求。
产品优势：铸就企业财务安全新保障
合思财务收支管理平台具有显著的产品优势，为企业提供了可靠的财务管理解决方案，也是企业差旅优化策略的有力支撑。
– 功能全面
涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能，满足企业财务收支管理的多方面需求，为企业提供一站式财务管理服务。
– 安全可靠
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业无后顾之忧。
– 集成能力强
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的工作效率和管理水平。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还有持续更新升级的保障，保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业提供贴合实际的企业差旅优化策略。
目标用户与场景：精准定位企业财务需求
合思财务收支管理平台的目标用户主要为中小企业，这些企业在财务数字化转型过程中面临着流程繁琐、成本较高、数据管理困难等问题。该平台为这些企业提供了有效的企业差旅优化策略。
其应用场景广泛，包括企业的差旅费用管理。员工可通过平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需报销，大大简化了差旅费用管理流程。还包括财务档案管理，平台能实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高财务档案管理的效率和质量。
成功案例：见证平台卓越成效
众多企业通过应用合思财务收支管理平台，取得了显著的成效，也验证了其企业差旅优化策略的有效性。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面减少差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面保障企业费用合规，规避档案管理风险；还实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，节约了物理存储空间和维护成本。
合思财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理效率和竞争力。已有众多企业通过使用合思平台取得了显著的成效，未来发展前景广阔，值得更多企业信赖和选择。企业差旅优化策略在合思平台的助力下，将为企业带来全新的财务管理体验。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思财务收支管理平台，亲身体验其卓越的功能和价值。
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