在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功为众多企业解决了财务数字化进程中遭遇的诸多难题。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案，领略自动化差旅管理在其中发挥的重要作用。
动力源：财务转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与潜力。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，数据分散难以集中管理。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了动力源财务数字化转型的步伐。其中，自动化差旅管理在传统模式下更是困难重重，差旅费用的报销、管控等环节效率低下，成为了企业发展的一大阻碍。
合思方案：开启自动化差旅管理新篇
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中自动化差旅管理是重要的组成部分。该方案由合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台共同构成。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。对于自动化差旅管理而言，人员信息和订单数据的同步使得差旅费用的统计和管控更加精准和高效。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，实现了自动化差旅管理的高效运作。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在自动化差旅管理中，这种强大的系统连接能力使得差旅相关数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的决策提供了及时、准确的信息。
成效显著：动力源转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在自动化差旅管理等方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息可以自动赋值，在进行差旅消费时能够聚合消费信息，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在自动化差旅管理方面，财务人员能够更加轻松地对差旅费用进行管控和分析。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。自动化差旅管理为管理者提供了清晰的差旅费用数据，有助于管理者合理规划差旅预算，优化差旅安排。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，尤其是在自动化差旅管理方面持续发力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰，特别是在自动化差旅管理方面存在难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效财务之旅，让自动化差旅管理为您的企业发展注入新的动力。
