在数字化浪潮的席卷之下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理领域也因此迎来了新的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的马车在高速公路上蹒跚前行，暴露出了诸多难以忽视的问题。合思档案作为一款专业的财务电子档案管理系统应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了数字化转型的前行道路。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的时代，企业仿佛置身于一片荆棘丛林，面临着重重难题。
企业高管们就像掌管着庞大舰队的船长，却被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用的困境所困扰。大量的资金被投入到纸质档案的存储和管理中，却无法从这些档案中挖掘出有价值的数据来为企业决策提供有力支持。
财务人员则如同被困在繁琐迷宫中的行者，耗费大量时间在整理档案数据上。枯燥的工作不仅消磨着他们的精力，还导致工作效率极其低下，让他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业务人员在报销流程中，就像在进行一场繁琐的接力赛。他们需要面对繁琐的纸质票据留存和上交流程，每一个环节都充满了不确定性和复杂性，极大地影响了工作的流畅性和效率。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，大量的存储空间需求也让企业不堪重负；手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率却极低；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了巨大的合规风险。
合思档案系统简介
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制财务电子档案管理系统。它基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
这个体系如同一个庞大的财务智慧王国，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，就像一位高效的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
通过合思档案财务电子档案管理系统，企业能够解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业的财务档案管理工作变得轻松高效。
系统使命与愿景之光
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更像是管理与服务的完美融合体。它就像一位忠实的伙伴，携手企业在数字化的道路上碰撞出协作的价值。
它致力于助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，就像一位领航员，引领企业驶向数字化的蓝海。通过实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。
多元模块功能大观
合思档案财务电子档案管理系统就像一个功能强大的百宝箱，涵盖了多个功能模块。
其中包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层等功能。智能采集就像一位敏锐的信息猎手，能够通过外部生态和内部多种采集方式收集数据；预归档服务如同一位严谨的档案整理师，能够自动归档并进行业务检测；基础管理则像一位细心的档案管理员，负责档号管理和档案储存等工作；档案服务就像一位贴心的助手，提供身份调查和实物管理方案等服务；统计分析和应用层则像一位睿智的分析师，为企业提供辅助审计和证据方案库等服务。
功能亮点创新魅力
合思档案财务电子档案管理系统拥有众多令人瞩目的功能亮点和创新之处。
规则引擎，自动组装是其一大特色。通过可视化的规则引擎，它就像一位神奇的魔法师，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。这一功能大大减少了90%的人工匹配工作量，而且关联任务执行进度可视化，让企业能够实时掌握工作进展。
字段映射，查阅便捷也是其重要亮点之一。完成业务证据链组装的档案数据，通过“元数据”级别的业务字段映射，打破了业务属性标签的限制，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这就像为财务人员打开了一扇便捷的查询之门，方便他们进行查询和分析。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案则为企业的档案管理提供了坚实的保障。按照财政部、档案局的规定，它围绕财务数据文件及业务关系进行可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保业务数据的完整性。
大数据解决方案更是让合思档案财务电子档案管理系统在海量数据处理方面表现卓越。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能够支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
产品优势实力彰显
合思档案财务电子档案管理系统具有多方面的显著优势。
其广泛连接的能力就像一张强大的网络，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的所有财务数据都能被有效管理和利用。
100%自动归档功能则展现了其强大的规则匹配能力。它就像一位不知疲倦的智能管家，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让档案管理工作变得轻松高效。
符合国家政策要求是合思档案财务电子档案管理系统的重要优势之一。它严格遵循电子会计档案合规性管理的要求，通过了多种认证和试点验收，为企业提供了合规、可靠的档案管理解决方案。
灵活承接、持续迭代的能力让合思档案财务电子档案管理系统能够紧跟时代的步伐。它不仅具备接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，为企业提供始终如一的优质服务。
目标用户应用场景
不同的企业角色在使用合思档案财务电子档案管理系统时都能获得独特的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案财务电子档案管理系统就像一位得力的战略参谋。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员则将合思档案财务电子档案管理系统视为自己的工作好帮手。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，轻松完成档案管理工作，同时提高档案利用效率。
外部审计人员使用合思档案财务电子档案管理系统，就像拥有了一把便捷的审计钥匙。它能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例客户见证
众多企业已经选择了合思档案财务电子档案管理系统，并取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案财务电子档案管理系统后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率和管理水平。
徐福记实现了全集团无纸化，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率得到了极大提升，企业的运营成本也大幅降低。
中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了高度肯定。系统的应用让企业的档案管理更加规范、高效。
金牌橱柜以聚合化、结构化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。这使得企业能够更加快速地获取所需信息，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案财务电子档案管理系统凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够有效解决企业在会计档案管理方面的痛点和挑战。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的目标驱动下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。选择合思档案财务电子档案管理系统，就是选择高效、合规、智能的档案管理解决方案。现在就来免费试用合思档案财务电子档案管理系统，开启企业数字化转型的新篇章吧！
