在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，帮助它们成功解决财务痛点，实现降本增效的目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思的解决方案及其应用成效，一同探寻费用控制流程优化的奥秘。
动力源：数字化转型中的探索者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多难题。
大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，导致数据流通不畅，信息共享困难。传统的手工报销模式更是弊端丛生，流程繁琐、效率低下，不仅增加了员工的负担，也影响了财务工作的准确性和及时性。这些问题严重制约了动力源的发展，优化费用控制流程迫在眉睫。
合思方案：精准破解动力源难题
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案犹如一把精准的手术刀，直击动力源财务数字化转型的痛点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让费用控制流程更加透明、高效。员工在进行报销时，系统能够自动获取相关信息，减少了手动输入的工作量，提高了报销的准确性和效率。
无需报销功能是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了费用控制流程，提高了财务工作的效率和质量。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是员工还是管理者，都能够随时随地获取所需的信息，为决策提供有力支持。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用控制流程方面取得了显著的成效，实现了质的飞跃。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，选择最优惠的方案，同时全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松、便捷。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，员工的满意度和工作积极性得到了极大的提高。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资金。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的决策更加科学、合理，发展更加稳健。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，成功解决了动力源在财务数字化转型中遇到的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过优化费用控制流程，动力源的财务管理水平得到了显著提升，企业的竞争力也得到了进一步增强。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，不断优化和完善解决方案。合思将紧跟时代发展的步伐，积极引入新技术、新理念，为企业提供更优质、更高效的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，让合思助力您的企业在数字化浪潮中破浪前行。
