在企业的运营管理中，内部审计管理是至关重要的一环。一个高效、合规的内部审计管理体系，能够为企业的稳健发展保驾护航。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，看看合思在电子会计档案领域是如何为企业解决难题，实现内部审计管理的降本增效的。
红枣巨头：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，在红枣行业深耕多年。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。如今，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店。这样的规模，使其在红枣市场占据着重要的地位。然而，随着企业的发展壮大，在内部审计管理相关的财务档案管理方面，却面临着诸多挑战。
红枣上市企业财务档案管理痛点
作为红枣行业的上市企业，好想你在财务档案管理上遭遇了重重困难。首先是归档难题，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，可能会给企业的内部审计管理带来严重的影响。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案受时空限制，无法实时调阅。当内部审计管理需要查阅相关档案时，往往需要耗费大量的时间和精力去寻找，这大大降低了审计工作的效率。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案管理，对空间和人力都有很大的要求。企业需要专门的存储空间来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本，也给内部审计管理带来了一定的压力。
此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这在合规性方面存在很大的隐患，不利于企业内部审计管理的合规开展。
合思解决方案：打破壁垒提升效率
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面的解决方案，有力地推动了企业的内部审计管理。
打破壁垒，数据同源。合思实现了档案数据的一键联查，这意味着在内部审计管理过程中，工作人员可以快速获取相关的档案信息，大大提升了工作效率。不再需要像以前那样在众多纸质档案中苦苦寻找，节省了大量的时间和精力。
自动组装，审计便捷。合思以内审以档案数据为标准，纸质数据为辅。在内部审计管理时，能够自动将相关数据进行组装，为审计工作提供了极大的便利。审计人员可以更加准确、快速地进行审计，提高了审计的质量和效率。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的匹配，方便查阅定位。在内部审计管理中，如果需要查看实物档案，通过扫描二维码等方式，就可以快速找到对应的实物档案，避免了传统纸质档案查找的繁琐过程。
合思档案：全流程管理模式
虽然文档未明确提及好想你案例的具体实施过程与步骤，但从合思档案整体来看，其基于全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，为企业的内部审计管理提供了有力的支持。
开放式接口互联自主采集档案。合思通过开放式接口，能够与企业的各个系统进行互联，自主采集档案数据。这使得档案数据的收集更加全面、准确，为内部审计管理提供了丰富的数据源。
智能关联自动组装制档。合思能够对采集到的档案数据进行智能关联，自动组装成档案。在内部审计管理中，这样的制档方式更加高效、准确，减少了人工干预，降低了出错的概率。
精准权限管控管理档案。合思对档案进行精准的权限管控，只有具有相应权限的人员才能访问和操作档案。这在内部审计管理中，保证了档案数据的安全性和保密性，防止了数据的泄露和滥用。
多维检索一站式预览利用档案。合思提供多维检索功能，用户可以通过多种方式快速找到所需的档案。同时，还能实现一站式预览，方便在内部审计管理中对档案进行查看和利用。
内部审计管理成果显著
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果和效益，在内部审计管理方面表现尤为突出。
减少了90%的人工耗时。在合思电子会计档案系统的帮助下，原本繁琐的档案管理工作变得简单高效，工作人员不再需要花费大量时间进行档案的整理和查找，大大提高了工作效率，也为内部审计管理提供了更有力的支持。
总部接收减少了80%的管理耗时。通过合思的系统，总部能够更快速、准确地接收和处理档案信息，减少了管理成本和时间，提升了内部审计管理的协同性。
借阅管理减少了67%的管理耗时。在内部审计管理中，档案的借阅是一个常见的需求。合思的系统使得借阅管理更加便捷，减少了借阅流程的时间和精力消耗。
预计减少综合成本20万元/年。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业的内部审计管理提供了更多的资源和资金支持，使其能够更好地开展工作。
客户心声：畅享便捷体验
虽然文档未明确提及好想你公司的评价与反馈，但从其他类似企业的员工反馈中，我们可以感受到合思电子会计档案系统带来的便利。有员工表示：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”在内部审计管理方面，这样的便捷体验同样适用。企业员工可以更加轻松地参与到内部审计管理工作中，提高了工作的积极性和效率。
如果您的企业也面临着内部审计管理以及财务档案管理的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的电子会计档案解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。现在，您可以免费试用我们的产品，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启企业内部审计管理的全新篇章。
