在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。北京动力源科技股份有限公司与合思的成功合作，为众多企业提供了一个值得借鉴的范例。合思凭借其专业的财务数智化解决方案，帮助动力源解决了企业费用报销等一系列财务痛点，实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的有力肯定。
业务背景：转型中的报销痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业日益复杂的财务管理需求，公司自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂得如同迷宫，各系统之间存在着高高的壁垒。员工在进行企业费用报销时，需要在多个系统之间来回切换，操作体验极差。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。同时，其组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这进一步增加了企业费用报销的难度和成本。这些痛点严重制约了企业的发展，动力源急需一个有效的解决方案来打破困境。
解决方案：数智化报销新路径
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔费用都了如指掌。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。
合思费控系统的连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业费用报销变得更加轻松快捷。
实施成果：降本增效显著
通过合思的财务数智化解决方案，动力源取得了令人瞩目的成果。多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。在企业费用报销方面，员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，大大简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为费用报销而烦恼。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业管理层能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。这使得企业能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前的经济环境下，众多像动力源这样的企业都面临着企业费用报销等财务痛点。合思的财务数智化解决方案为这些企业提供了一条可行的路径，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启财务数字化转型之路。
