在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。特别是在财务收支管理方面,复杂的流程、低下的效率以及高悬的合规风险,犹如暗礁一般,时刻威胁着企业的平稳前行。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,压得企业喘不过气来。费控报销流程繁琐无比,员工报销常常需要耗费大量时间,而财务入账归档更是漫长,传统的财务收支管理模式已经难以满足企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI 的需求。此外,会计档案管理流程繁琐、效率低下、成本高昂,数据安全也难以保障。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,更是缺乏匹配度高的专属解决方案。而合思的财务差旅工具,正是那一盏照亮企业前行道路的明灯。
合思全方位财务数智化解决方案:破局之钥
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案,以解决企业面临的诸多痛点。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖消费场景、业务场景、PaaS 平台等多个方面,如同一张精密的大网,实现业财融合,打破信息孤岛。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思实现了数据的连通,为企业创造了更多价值。
合思产品功能概览:多元利器
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合思费控:全链路高效管控
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,差旅申请让员工能够提前规划行程;商旅线上订购方便快捷,节省时间;审核对账严谨细致,确保费用合规;统一开票避免了繁琐的开票流程;资金结算安全高效;自动提报和自动记账减轻了财务人员的负担;商旅分析能够为企业提供决策依据;发票采集则保证了发票信息的准确。 -
合思商城:全场景智能差旅
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C 端资源、国际资源、办公采购等众多功能模块。无论是员工的出差需求,还是企业的日常采购,都能在合思商城得到满足。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收的特点,能够将所有相关档案纳入管理;智能规则引擎可以自动处理档案;快速检索让档案查找变得轻而易举;无序归档提高了工作效率;零打印则符合环保理念,降低了成本。 -
收支管理全场景覆盖:精细把控
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思 BI。合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同等,确保付款的准确和高效。合思收款则能够及时跟踪款项的回收情况。合思 BI 则为企业提供了强大的数据分析功能。
合思产品核心亮点:独特优势
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无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时风控体系,它确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,它能自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。 -
合思商城聚合优势:节约成本
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝了大数据杀熟现象。“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化,为企业节约了大量成本。 -
合思档案数据处理能力:高效精准
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,保证了档案管理的高效和精准。 -
合思 BI 分析能力:助力决策
合思 BI 多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,为企业的经营决策提供了有力支持。
合思产品价值体现:多方共赢
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为老板降本增效
对于老板来说,合思的财务差旅工具能够助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,让企业在市场竞争中更具优势。 -
为财务释放压力
对于财务人员而言,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让财务工作变得更加轻松和高效。 -
为员工省事省心
对于员工来说,合思产品让他们省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了员工的工作体验。
整体上,合思的财务差旅工具可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。
合思产品典型使用场景:广泛适用
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消费场景全聚合
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论员工身处何地,都能通过合思的财务差旅工具满足各种消费需求。 -
业务场景开放连接
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的财务差旅工具能够将企业的各项业务紧密连接起来,实现业财一体化。 -
发票处理高效便捷
在发票处理场景中,合思的财务差旅工具可连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,提高了发票处理的效率和准确性。 -
资金管理安全可靠
在资金管理场景中,与多家资金管理平台连接,实现单据驱动在线付款回单,确保了资金管理的安全和可靠。
合思产品成功案例:实力见证
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的财务差旅工具实现了 300% 的效率提升、50% 的人员成本节约。员工报销周期缩短了 3 周,企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。 -
徐福记:差旅费用节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万,大大降低了企业的运营成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间、耗材减少了 70%,数据安全合规达到 100%,提高了档案管理的效率和安全性。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的财务差旅工具,助力企业发展。
合思市场定位与差异化优势:脱颖而出
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。
合思的“HOSE”理念体现了弹性敏捷、广泛连接的特点,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联、开放平台等多个方面,提供丰富的场景模板和标准化接口,实现数据快速集成。
合思的财务差旅工具为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续创新和发展,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。现在就选择合思,让您的企业在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的财务差旅工具,欢迎拨打联系电话 400 – 105 – 6505,或访问网址 www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新征程。
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