在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决难题，实现了降本增效，为企业的发展注入了新的活力。下面，就让我们深入了解这一成功案例，探寻合思在其中发挥的重要作用。
客户简介：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路的困境与挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性；系统割裂使得数据分散，信息滞后，管理层难以及时获取准确的财务数据；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：科技赋能的创新之策
合思针对动力源的具体问题，提出了一套全面的解决方案，助力企业打破困境，实现财务数字化的升级。
1. 系统集成：打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，各个系统之间的数据实现了互通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。在费用项目追踪方面，系统集成使得每一笔费用的流向和使用情况都能清晰可查，提高了费用管理的透明度。
2. 无需报销：简化流程提效率
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅节省了员工的时间和精力，也提高了财务工作的准确性和效率。在费用项目追踪上，无需报销模式使得费用的产生和处理过程更加规范，每一个环节都有记录，便于后续的分析和管理。
3. 强大的系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。在费用项目追踪方面，系统能够实时获取各个系统中的费用数据，进行整合和分析，为企业提供全面的费用管理视角。
实施过程：紧密合作的稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，按照科学的步骤逐步完成系统集成、流程优化和功能配置。
首先，进行数据对接和同步。这是整个实施过程的基础，合思团队确保动力源的基础信息和业务数据准确无误地同步到合思费控系统中。在这个过程中，对费用项目追踪所需的数据进行了整理和规范，为后续的费用管理奠定了坚实的基础。
接着，优化报销流程，实现无需报销的模式。合思团队深入了解动力源的业务需求和报销流程，对系统进行了个性化的配置。通过不断的测试和调整，确保新的报销流程能够顺利运行，提高员工的使用体验。在费用项目追踪方面，优化后的流程使得费用的产生和报销过程更加透明，便于实时监控和分析。
最后，对系统进行测试和调试。合思团队对系统的各项功能进行了全面的测试，确保系统稳定运行。在测试过程中，重点关注费用项目追踪的准确性和及时性，对发现的问题及时进行解决，保证系统能够为企业提供可靠的费用管理服务。
取得的成果：显著效益的全面展现
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在费用项目追踪方面也发挥了重要作用。
1. 操作体验革新，效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率。在费用项目追踪方面，员工能够更加清晰地了解自己的费用使用情况，及时调整消费行为，同时也便于企业对费用进行统一管理。
2. 会计工作量缩减，成本节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。自动化的流程减少了手工操作，降低了人为错误的发生概率。会计人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上，为企业的决策提供更有价值的支持。在费用项目追踪方面，会计人员可以通过系统快速获取费用数据，进行准确的核算和分析，提高了财务管理的效率。
3. 简化报销流程，提升使用体验
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。在费用项目追踪方面，员工在消费过程中可以实时了解费用的预算和使用情况，避免超支。同时，系统能够对费用进行分类和统计，为企业的费用管理提供详细的数据支持。
4. 费控更合规，结算更统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省精力做更有价值的工作。在费用项目追踪方面，系统能够对费用进行实时监控，对不符合规定的费用进行预警，确保费用的使用符合企业的规定。
5. 全程管控，决策更高效
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在费用项目追踪方面，全程管控模式使得企业能够对每一个费用项目进行精细化管理，优化资源配置，提高企业的经济效益。
客户评价：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。合思的解决方案不仅解决了动力源当前的财务数字化难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其强大的功能和优质的服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
