在数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理迈向现代化的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极响应国家政策号召，携手多方重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书深入剖析电子凭证数字化转型的现状与未来走向，为企业提供了一套全面且实用的解决方案。在数字经济时代的财务领域，合思正以创新之姿引领变革。
会计管理变革新篇
随着国家税务总局数电票试点的全面铺开，以及财政部电子凭证会计数据标准的正式发布，一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕。电子凭证全流程无纸化时代的大门已经开启，这一变革犹如一股春风，为企业带来诸多利好。它有利于优化业务流程，让企业的运营更加高效顺畅；能够降低单位运行成本，为企业节省宝贵的资金；还能减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。它面临着重重数字鸿沟，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题。这些问题如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在数字经济时代的财务变革中，解决这些难题刻不容缓。
电子凭证转型痛点剖析
电子凭证在转型过程中陷入了一些误区。逆数字化现象普遍存在，企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化情况，电子凭证需手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，让数据安全存在极大风险隐患，还使得查验成本居高不下。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的电子凭证格式。在纸电凭证混合时期，企业采用纸质一套电子一套的做法，存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，甚至部分企业不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
电子凭证正在重构企业报销入账流程，但传统的发票报销流程和财务运作模式却远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业迫切需要适应新的管理模式，以跟上数字经济时代的财务发展节奏。此外，电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多样性和复杂性、安全性问题、缺乏统一平台以及政府部门协调等挑战。
合思方案整体策略
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
为助力企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，合思采取了一系列措施。加强培训和教育，提升企业人员对电子凭证数字化的认知和操作能力；完善法律法规，为企业转型提供坚实的法律保障；提供技术支持与服务，确保企业在转型过程中技术无忧；积极推广和应用，让更多企业了解和受益于电子凭证数字化；建立安全防护措施，保障企业数据安全；加强监督和管理，确保转型过程规范有序。在数字经济时代的财务变革中，合思的方案为企业指明了方向。
核心模块：财务收支管理平台
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
该平台功能强大，差旅申请方便快捷，让员工能够轻松发起差旅流程。商旅线上订购功能，提供丰富的选择，满足企业的出行需求。易商卡线下消费，为企业消费提供更多便利。发票采集高效准确，审核对账流程清晰，统一开票避免繁琐操作。自动提报功能节省时间和精力，资金结算安全可靠。档案归档有序，便于企业管理和查询。
商旅分析为企业提供决策依据，自动记账减轻财务人员负担。总额受控功能帮助企业控制成本，退票预定灵活方便。AI辅助决策为企业提供智能支持，移动端应用让操作不受时间和地点限制。多语言支持满足国际化企业的需求，安全隐私保护让企业数据无后顾之忧。定制化服务和持续更新升级，确保平台始终贴合企业的发展需求。在数字经济时代的财务领域，合思财务收支管理平台是企业的得力助手。
合思竞争优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实保障，使其具备了领先的技术研发能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了顶尖的技术人才。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，积累了丰富的行业经验和大量成功案例。其产品和服务得到了市场的广泛认可，在数字经济时代的财务市场中树立了良好的口碑。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这种创新的模式为企业带来了全新的财务管理体验，在数字经济时代的财务变革中脱颖而出。
成功案例见证实力
某国民经典零食品牌与合思合作后，通过无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。在数字经济时代的财务变革中，该品牌借助合思的方案实现了财务管理的质的飞跃。
某企业与合思携手，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票。管理层能够快速审批，财务自动对账，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了财务工作效率和合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在数字经济时代的财务领域的强大实力。
完善服务体系护航
合思拥有一支专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。免费试用让企业能够亲身体验产品的优势和功能。灵活定价模式根据企业的不同需求和规模，提供个性化的价格方案。强大的集成能力能够与企业现有的系统无缝对接，易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握操作方法。
全天候的客户服务热线随时为企业解决问题，丰富的培训资源帮助企业人员提升技能。透明的收费标准和政策说明让企业消费明明白白。在数字经济时代的财务变革中，合思的服务体系为企业提供了坚实的后盾。
电子凭证数字化转型是企业数字化和绿色化协同转型的重要契机。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。在未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新和升级产品与服务，助力更多企业实现数字化转型升级，推动行业的进步和发展。
如果您也想体验数字经济时代的财务变革带来的优势，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
