在当前经济环境下,企业在财务数字化管理领域遭遇了重重痛点与挑战。如何有效降低成本、提高效率、确保合规,成为众多企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案脱颖而出,致力于为企业排忧解难,助力企业实现降本增效,尤其在采购决策支持方面发挥着重要作用。
合思风采:科技之光闪耀财务领域
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场竞争力。
合思依托敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的采购决策支持提供坚实的数据和流程基础。
使命愿景:引领企业财务变革之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其使命是让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放人的创造力,真正实现业财融合,为采购决策支持提供科学合理的业财数据。
在合思的愿景中,企业的财务管理不再是繁琐的流程和数据的堆砌,而是一个高效、智能、灵活的系统,能够为企业的战略决策提供有力支持,特别是在采购决策方面,能够让企业做出更明智、更符合企业利益的选择。
模块探秘:功能强大助力采购决策
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。员工在进行差旅等因公消费时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统自动处理相关事宜,大大提高了工作效率,也为采购决策支持提供了准确的费用数据。
这种无需报销的模式,让消费即合规,采购即报销,解放了员工的双手,释放了创造力。员工可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值,同时也为采购决策提供了更优质的人力支持。
- 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块包括商旅、用餐、员工福利等。企业可以通过合思商城进行集中采购,获取更优惠的价格和更好的服务。在采购决策支持方面,合思商城提供了丰富的商品和服务信息,企业可以根据自身需求进行比较和选择,做出更合理的采购决策。
例如,企业在安排员工差旅时,可以通过合思商城选择合适的酒店、机票等,不仅能够满足员工的需求,还能控制成本,为企业的采购决策提供了更多的选择和参考。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够对企业的各类财务档案进行电子化管理,确保数据的安全和完整。在采购决策支持方面,合思档案可以提供历史采购数据和相关财务信息,帮助企业分析采购成本和效益,为未来的采购决策提供数据支持。
通过对历史采购数据的分析,企业可以了解不同供应商的价格、质量和服务情况,从而在采购决策时做出更明智的选择,降低采购风险,提高采购效益。
- 收支管理:全面覆盖的财务收支管家
收支管理覆盖付款、收款、BI分析等。合思付款有应付立账、票据核销等流程;合思收款有应收立账、实收清分等流程;合思BI有分析应用、数据赋能流程。在采购决策支持方面,收支管理模块可以提供实时的资金流动情况,帮助企业合理安排采购资金,确保采购活动的顺利进行。
例如,企业可以通过合思BI分析应用,了解采购资金的使用情况和采购成本的变化趋势,从而调整采购策略,优化采购决策。
- 开放的财务数字化应用商店:连接无限可能
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等模块。它为企业提供了一个开放的生态系统,能够与众多第三方平台和系统连接,实现数据连通和一体化管理。在采购决策支持方面,开放的财务数字化应用商店可以获取更多的市场信息和供应商资源,为企业的采购决策提供更广阔的视野。
企业可以通过与第三方平台的连接,了解市场价格动态和供应商的信誉情况,从而在采购决策时做出更准确的判断,提高采购决策的质量。
创新亮点:科技赋能采购决策支持
- 无需报销分级标准:开启财务自由新时代
合思将无需报销分为L1 – L5级,消费即合规,采购即报销。这种分级标准不仅提高了企业的财务效率,还为采购决策支持提供了新的思路。企业可以根据不同的采购场景和需求,选择合适的无需报销级别,从而优化采购流程,降低采购成本。
例如,对于一些小额、高频的采购,可以采用较高的无需报销级别,提高采购效率;对于一些大额、重要的采购,可以采用较低的无需报销级别,确保采购的合规性和安全性。
- 连接生态:打破信息孤岛的桥梁
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛。在采购决策支持方面,这种连接生态可以实现数据的共享和流通,让企业获取更全面、更准确的信息。
企业可以通过连接发票平台,了解供应商的发票情况,确保采购的合规性;通过连接资金管理平台,掌握采购资金的流动情况,合理安排采购计划。
- 智能对账引擎与上下游协同门户:解决对公业务难题
智能对账引擎与上下游协同门户解决了企业对公业务“三流合一”难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在采购决策支持方面,智能对账引擎可以确保采购数据的准确性和一致性,上下游协同门户可以加强企业与供应商的沟通和协作,提高采购效率和质量。
企业可以通过智能对账引擎,及时发现采购过程中的问题,避免财务风险;通过上下游协同门户,与供应商建立更紧密的合作关系,获取更好的采购条件,为采购决策提供有力支持。
产品优势:卓越品质成就采购决策
- 效率提升:节省时间创造更多价值
合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、提升对账和收款效率等。在采购决策支持方面,高效的财务流程可以让企业更快地获取采购相关信息,做出及时的决策。
例如,员工无需花费大量时间在报销上,可以将更多的时间用于市场调研和采购谈判,为采购决策提供更充分的准备。
- 成本节约:降低开支优化采购成本
合思可以节约场地、耗材成本,降低企业显性成本。在采购决策支持方面,成本节约意味着企业可以有更多的资金用于采购优质的商品和服务,提高企业的竞争力。
企业可以通过合思的成本节约优势,在采购决策时,更加注重商品和服务的质量和性价比,而不是仅仅关注价格,从而做出更符合企业长期发展的采购决策。
- 合规保障:确保采购合法合规
合思确保数据安全合规,费用支出合规、透明、可追踪。在采购决策支持方面,合规保障可以降低企业的法律风险,让企业在采购过程中更加放心。
企业在进行采购决策时,无需担心采购活动的合规性问题,可以更加专注于采购的质量和效益,为企业的发展提供有力保障。
- 智能体验:系统辅助采购决策
合思的系统具有智能辅助功能,如预算规划、消费匹配、异常预警等。在采购决策支持方面,这些智能功能可以帮助企业更好地规划采购预算,及时发现采购过程中的异常情况,做出调整和优化。
例如,通过预算规划功能,企业可以合理安排采购资金,避免超支;通过异常预警功能,企业可以及时发现供应商的异常行为,降低采购风险。
- 广泛连接:实现数据连通与一体化管理
合思与众多第三方平台和系统连接,实现数据连通和一体化管理。在采购决策支持方面,广泛连接可以让企业获取更多的市场信息和供应商资源,为采购决策提供更全面的参考。
企业可以通过与第三方消费平台的连接,了解市场上同类商品和服务的价格和质量情况,从而在采购决策时做出更明智的选择。
目标聚焦:满足不同用户采购决策需求
- 老板:全流程管控辅助采购决策
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策,尤其是在采购决策方面。老板可以通过合思系统,实时了解企业的采购成本、资金流动等情况,做出更符合企业战略的采购决策。
例如,老板可以根据系统提供的采购数据分析,调整企业的采购策略,优化供应商结构,降低采购成本,提高企业的盈利能力。
- 财务:释放压力精准支持采购决策
财务人员在合思的帮助下,极致释放了财务压力,实现了费控、付款、回款等管理,智能识别风险。在采购决策支持方面,财务人员可以为老板提供准确的财务数据和分析报告,帮助老板做出科学的采购决策。
财务人员可以通过合思系统,对采购成本进行精确核算和分析,为采购决策提供财务依据;同时,还可以及时发现采购过程中的财务风险,提出预警和建议。
- 员工:省事省心助力采购执行
员工在使用合思的过程中,省事省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在采购决策支持方面,员工可以更加专注于采购执行,为企业获取更好的采购资源。
员工可以将更多的精力投入到与供应商的沟通和谈判中,争取更优惠的采购价格和更好的服务,为采购决策的实施提供有力保障。
成功见证:案例验证采购决策支持价值
- 动力源:效率提升带来采购决策新机遇
动力源在使用合思后,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在采购决策方面,这种效率的提升为企业带来了更多的机遇。企业可以更快地响应市场需求,做出更及时的采购决策。
例如,动力源可以根据市场变化,快速调整采购计划,获取更优质的原材料,提高产品质量和市场竞争力。
- 徐福记:成本节约优化采购决策策略
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在采购决策方面,成本的节约让企业有更多的资金用于采购其他重要的商品和服务。
徐福记可以将节约下来的资金用于采购更先进的生产设备,提高生产效率;或者用于采购优质的原材料,提升产品品质。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化助力采购决策
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在采购决策方面,高效的档案管理可以为企业提供更准确的历史采购数据和相关信息,帮助企业做出更合理的采购决策。
企业可以通过分析历史采购数据,了解不同供应商的表现,在采购决策时选择更合适的供应商,降低采购风险。
- 汉威科技集团、中影股份等:携手合思开启采购决策新篇章
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思进行财务数字化转型。这些企业在合思的帮助下,在采购决策支持方面取得了显著成效。它们能够更好地控制采购成本,提高采购效率,做出更符合企业利益的采购决策。
这些成功案例充分证明了合思在采购决策支持方面的价值和优势,为更多企业提供了借鉴和参考。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了强大支持,尤其在采购决策支持方面表现卓越。众多成功案例证明了合思的价值。我们诚挚地邀请更多企业加入合思,免费试用合思的产品和服务,一起让有限更有效,实现财务数字化的升级与飞跃,在采购决策支持方面取得更大的突破和成功。