在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为了企业生存与发展的关键所在。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对净利润有着不容小觑的影响。合思携手未来财务人研究院，重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业挖掘更多净利润提供了行之有效的解决方案，特别是在自动化报销审批方面具有显著优势。
市场形势：增长迷雾中的成本困局
当下，企业的营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力面临挑战。2023年，全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年下降了0.20%，每百元营业收入中的费用也有所增加。与此同时，疫情之后差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。在金融服务、生物医药等行业，差旅费用占运营成本的比例超过了20%。在这样的市场形势下，企业急需一种科学的方式来管控差旅成本，而自动化报销审批正是其中的关键一环。
痛点分析：传统管控的荆棘之路
企业在差旅管控方面遭遇了诸多难题。传统的“硬控”方式虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增加了消费合规的挑战。线下差旅费用管控存在盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。而自动化报销审批能够有效解决这些痛点，提高管控效率和准确性。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”的飞跃
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现了差旅活动的无感管控。在这个过程中，自动化报销审批是实现“智控”的重要支撑，能够让差旅管控更加智能、高效。
核心模块：自动化报销审批的多元赋能
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，激励员工主动节省差旅费用。员工在享受自动化报销审批带来便利的同时，还有机会获得奖励，从而提高了员工参与成本控制的积极性。 - 灵活差标管控策略
采用灵活的差标管控策略，根据季节和市场价格的变化及时调整差标。自动化报销审批系统能够快速识别和处理符合差标的费用，确保费用支出的合理性。 - BI差旅风控系统
利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控，一旦发现异常情况能够及时预警。自动化报销审批与风控系统的结合，有效避免了违规费用的报销，保障了企业资金的安全。 - AI技术应用
应用AI技术提供智能审批、推荐助手等功能。智能审批能够快速准确地处理报销申请，推荐助手则为员工提供更合理的差旅安排建议，提升了员工体验和企业的管控能力。
竞争优势：资源与服务铸就的坚实壁垒
合思具有多方面的竞争优势。与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够科学地设置差标管控金额。在自动化报销审批过程中，丰富的酒店资源可以提供准确的价格参考，确保报销费用的合理性。
同时，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，还提供多语言服务和7 * 24小时客服支持。这使得企业在进行跨国差旅时，自动化报销审批系统也能高效运作，为企业提供全方位的服务保障。
成功案例：实践检验的卓越成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过自动化报销审批系统，实现了对差旅费用的精准管控。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分体现了自动化报销审批在成本控制方面的显著效果。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能结合自动化报销审批，发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效规范了员工的差旅行为。
服务体系：全流程数智化的贴心呵护
合思提供了全方位的服务体系，其无需报销平台可实现“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化管理。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，自动化报销审批贯穿始终，为企业提供了便捷、高效的差旅管理体验。
在挖掘净利润的关键时期，企业迫切需要科学的差旅管理方案。自动化报销审批作为合思解决方案的重要组成部分，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。企业应积极拥抱数智化，与合思携手，在差旅管理中找到“省”与“赚”的艺术平衡，迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验自动化报销审批带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用合思的差旅管理解决方案。
