在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖利润潜力，实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
在众多成功案例中，汉威科技集团的故事尤为引人注目。接下来，让我们一同走进汉威科技集团，探寻合思如何为其解决财务数字化难题。
汉威科技：创新先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为创业板首批上市公司，汉威科技集团一直致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多需求和痛点。在成本增效方面，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等成为了迫切需要解决的问题。
具体而言，汉威科技集团存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。各系统之间的数据无法有效整合，导致预算管控困难。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这给财务工作带来了极大的困扰。此外，集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。差旅智能监控在这样的背景下，对于汉威科技集团来说显得尤为重要，能够帮助其更好地管理差旅费用，提升整体财务管控水平。
合思方案：精准破局的智慧之策
面对汉威科技集团的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统协同的差旅智能监控
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这种差旅智能监控机制，使得预算管控更加精准和及时，有效避免了费用的失控。 -
对公付款：合同管理的高效协同
对公付款是汉威科技集团的一大痛点，合思通过建立合同管理台账，成功解决了这一问题。合思通过API将OA系统合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，它还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求。差旅智能监控在对公付款环节也发挥着重要作用，能够对差旅相关的对公付款进行实时监控和管理。 -
发票智能校验：高效准确的审核利器
发票的处理是财务工作中的重要环节，合思费控提供了强大的发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了人工错误，确保了财务数据的准确性。在差旅费用报销中，差旅智能监控能够对发票进行实时校验，防止虚假发票和不合理费用的报销。 -
自动生成凭证：财务工作的智能升级
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统能够快速准确地生成凭证，大大提升了财务工作效率。差旅智能监控在这个过程中也起到了辅助作用，能够对差旅相关的凭证生成进行监控和管理，确保凭证的准确性和合规性。
合作成果：显著提升的财务效能
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
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效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
在合思的助力下，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思，实现了从3到1的转变，大大简化了财务流程。同时，财务付款效率提升了90%，使得资金流转更加顺畅。差旅智能监控在这个过程中也发挥了重要作用，对差旅费用的核算和支付进行了有效的监控和管理，提高了差旅费用的处理效率。 -
业务管控：对公业务的精细管理
合思的解决方案对汉威科技集团的企业业务管控实现了极致提升。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。差旅智能监控在对公业务管控中也起到了重要作用，能够对差旅相关的业务进行实时监控和管理，确保业务的合规性和费用的合理性。 -
预算管控：前置检验的有效落地
合思将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的有效落地。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标，则返回默认标识继续向下审批；若预算超标，则不允许提交，并在审批时智能预警提示。这种差旅智能监控机制，有效防止了费用管控失控，确保了企业预算的严格执行。 -
流程规范：费控管理的全面升级
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。差旅智能监控在流程规范方面也起到了重要作用，对差旅费用的报销流程进行了严格监控和管理，确保了费用的合规性和合理性。
合作展望：携手共进的美好未来
汉威科技集团信息管理中心对与合思的合作给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，已经帮助众多企业如汉威科技集团实现了降本增效、合规经营等目标。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果你所在的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅智能监控等功能带来的便利和价值，让你的企业在数字化浪潮中抢占先机。
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