在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务管理模式的弊端如同沉疴宿疾,费用管控犹如雾里看花、报销流程恰似迷宫探路、预算执行仿若空中楼阁,这些痛点严重制约着企业的运营效率,拉高了成本支出。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的解决方案,正助力企业披荆斩棘,实现降本增效的目标,其中审批流程再造更是关键一环。
财务管理困境突围
当前企业在财务管理的漫漫长路上可谓是荆棘丛生。大量自研系统仿佛一个个孤立的岛屿,难以整合,多系统操作体验如同乱麻般糟糕,手工录入不仅难以保证合规性,还使得系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似旧闻。业务的广阔覆盖面和复杂的报销模式,如同一张巨大而复杂的网,让人无从下手。组织架构的复杂更是让各主体流程繁琐得如同古老的织锦工艺,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。
同时,企业对于成本增效的迫切需求就像干涸土地对甘霖的渴望,却始终难以得到满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等目标,在现实面前如同镜花水月。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗特定的贝壳,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,缺乏有效的连接,票款进度的把控就像在黑暗中摸索前行。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得如同背负着一座大山,让财务人员苦不堪言。此外,报销流程漫长如长征,审批缓慢如蜗牛,对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力如同泰山压顶。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,就像在古老的驿站传递信件,效率低下且容易出错。而审批流程再造,正是解决这些问题的关键钥匙。
全面财务数字化破局之策
合思为企业量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,开启了审批流程再造的新篇章。
系统集成方面,合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密相连,打破数据孤岛的禁锢,让数据如同灵动的溪流般自由互通。从此,企业的数据不再是一个个孤立的湖泊,而是汇聚成了一片浩瀚的海洋。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费时,如同乘坐了便捷的直通车,免垫资、免开票,消费行为受到申请单和差标管控,就像行驶在规定的轨道上。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时,审批流程如同顺畅的河流,默认继续审批;超预算时,实时预警如同响亮的警钟,提醒相关人员及时处理。
对公付款领域,合思建立合同管理台账,通过API将OA系统合同信息写入,实时统计付款和回票进度,满足业务的多样化需求,让对公付款和合同管理紧密结合,如同齿轮的完美咬合。
发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,让发票管理不再是令人头疼的难题。
自动生成凭证方面,合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,就像一位不知疲倦的智能助手,为财务人员减轻了大量的工作负担。
核心功能闪耀光芒
合思费控的核心功能亮点如同夜空中璀璨的星辰,在审批流程再造中发挥着至关重要的作用。
移动审批和AI技术OCR自动识别,让审批流程从传统的线下黑暗角落走向了线上透明的阳光大道。审批流程透明化、线上化,提高了报销效率,让员工告别了繁琐的贴票工作,如同摆脱了沉重的枷锁。保证信息准确,减少手工填单工作量,就像给员工的工作装上了高效的引擎。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的难题,如同为财务人员撑起了一把坚实的保护伞,分担了财务人员审核的压力,提高了财务工作效率。
银企直联如同打通了业务与付款的任督二脉,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让资金流动更加安全、高效。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,如同建立了一条条高速的数据通道。
多端系统统一收口合思,实现一站式新体验,简化操作流程,提升用户体验,就像为用户打造了一个便捷的一站式服务大厅。
合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,为管理层提供数据支撑,便于决策,如同为管理层提供了一双洞察市场的慧眼。
企业显著收益呈现
企业使用合思的解决方案,在审批流程再造的推动下,可以获得显著的收益。
员工报销周期大幅缩短,就像一场速度的革命。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,让员工不再为漫长的报销流程而烦恼,工作积极性得到极大提高。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如同为企业节省了一笔宝贵的财富。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业在财务管理上更加轻松自如。
预算管控更加有效,避免费用超标,降低企业经营成本,如同为企业的成本支出装上了精准的控制阀。业务管控得到极致提升,实时监控合同的付款和回票进度,让企业的业务运营更加稳健。
财务数据更加准确、及时,报表分析更加高效,为管理层提供及时的决策依据,如同为管理层在迷雾中点亮了一盏明灯。员工使用体验得到极大提升,报销流程简化,无需垫资,幸福感增强,如同为员工营造了一个舒适的工作环境。企业实现业财融合,加强内部风险管控,推动公司的数字化转型,如同为企业注入了强大的发展动力。
多元典型场景应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,在审批流程再造的助力下,为企业解决实际问题。
无需报销场景中,合思让员工的因公消费更加便捷,财务处理更加高效,如同为企业的费用报销打造了一条绿色通道。
商旅出行场景里,合思对行程安排、费用报销等进行精细化管理,让商旅出行更加顺畅,如同为企业的商务旅行配备了一位贴心的管家。
销售费用管理场景下,合思对销售费用进行精准管控,提高费用使用效率,如同为企业的销售业务装上了一个智能的仪表盘。
预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况,让预算不再是一纸空文,如同为企业的预算管理打造了一个坚固的堡垒。
系统集成场景里,合思将企业的多个系统连接起来,打破数据孤岛,实现数据互通,如同为企业的信息系统搭建了一座坚固的桥梁。
报表分析场景下,合思自动快速生成分析报表,为管理层提供数据支撑,便于决策,如同为企业的管理层提供了一本精准的决策指南。
对公付款场景中,合思建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让对公付款更加规范、高效,如同为企业的对公业务打造了一个安全的保险箱。
个人报销场景里,合思简化报销流程,提高报销效率,让员工的报销更加轻松,如同为员工的报销之路铺上了一层柔软的地毯。
合同管理场景下,合思对合同的签订、执行、付款等进行全程监控,让合同管理更加规范、透明,如同为企业的合同管理打造了一个严谨的流程体系。
学术推广活动预算管理场景中,合思对学术推广活动的预算进行精准管控,提高预算使用效率,如同为企业的学术推广活动提供了一个精准的预算规划师。
专家库信息管理场景里,合思对专家库信息进行高效管理,为企业的业务发展提供有力支持,如同为企业的专家资源管理打造了一个智能的数据库。
客户成功案例见证
众多企业通过使用合思的解决方案,在审批流程再造的引领下取得了显著的成效。
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
汉威科技集团通过合思费控、合思档案、合思商城的应用,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展注入了强大的动力。
派克新材通过合思费控和银企直联的应用,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让企业在市场竞争中占据了有利地位。
江西中机通过合思费控、合思BI和ERP互联的应用,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业的财务管理带来了新的活力。
李群自动化通过合思费控、合思商城、开放平台和合思BI的应用,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等都大幅缩短,整体效率提升,企业的运营更加高效。
海威茨通过合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联的应用,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,为企业实现了绿色、高效的财务管理。
雄帝科技通过合思费控、合思商城、银企直联和ERP互联的应用,全年处理10000 +发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,让企业的集团化管理更加规范。
亿嘉和通过合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台的应用,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,为企业的战略发展提供了有力支持。
可孚医疗通过合思费控、银企直联和开放平台的应用,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 +张,让企业在财务运营上更加高效。
赛傲生物通过合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联的应用,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,为企业节省了大量的成本。
泽璟制药通过合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联的应用,累计服务1700 +场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,让企业在学术推广活动中更加得心应手。
斯利安通过合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联的应用,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,为企业的业财融合提供了有力保障。
医百科技通过合思费控、开放平台和银企直联的应用,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,让企业的业务流程更加顺畅。
中亦科技通过合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台的应用,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,为企业的报销流程带来了革命性的变化。
长亭科技通过合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直联的应用,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,让企业的财务核算更加精准。
奥比中光通过合思费控、合思商城、开放平台和ERP互联的应用,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒,为企业的数字化转型提供了强大的支持。
帆书通过合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台和ERP互联的应用,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,让企业的运营更加高效。
紫光云通过合思费控、开放平台、TMC互联和银企直联的应用,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,为企业的商旅管理带来了全新的体验。
噢易云通过合思费控、合思付款、合思商城和银企直联的应用,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,让企业的费用管理更加精准。
百胜软件通过合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台的应用,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,为企业的资金管理提供了有力支持。
猫人通过合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台的应用,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 +张,让企业的财务运营更加高效。
尚品食品通过合思费控、合思商城和合思BI的应用,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度,为企业的费用报销管理提供了新的思路。
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