在我国，电子凭证改革正以一往无前的姿态驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开，在这风起云涌的市场浪潮中，合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。其精心打造的合思档案管理平台，在当下的市场形势里，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业指引着前行的方向。
电子凭证改革浪潮来袭
近年来，我国电子凭证改革的步伐坚定而有力。2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式开启全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。至此，电子凭证开具端基本实现了数字化的完美适配。
电子凭证全流程无纸化时代的到来，是时代发展的必然趋势，更是财务数智化进程中不可阻挡的必行之路。在这个全新的时代，企业若想在激烈的市场竞争中占据一席之地，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱电子文件归档的新变革。
企业财务档案管理痛点剖析
然而，在电子文件归档的道路上，众多企业却面临着重重困境。在财务档案管理方面，痛点可谓层出不穷。
首先是归档难题。企业在进行档案归档时，需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一个细节都需要仔细核对，稍有不慎，就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也时有发生，一旦重要档案丢失，企业可能会面临巨大的损失。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时空，无法实现实时调阅。当企业需要查找某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，不仅浪费了大量的时间，还可能影响工作效率。同时，纸质档案也无法实现多人同时借阅和精准查找，给企业的日常运营带来了诸多不便。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，数据安全至关重要。一旦电子原文件出现损坏或丢失，企业可能会面临合规风险，甚至影响企业的正常运营。
合思档案全面解决方案
为了解决企业在电子文件归档和财务档案管理方面的痛点，合思推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家，能够帮助企业轻松应对电子文件归档和财务档案管理的各种挑战。
合思档案核心模块揭秘
合思档案具有诸多独特的特点和优势，其中便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点尤为引人注目。它实现了电子会计档案全生命周期的管理，涵盖了多个核心模块。
智能采集模块是合思档案的重要组成部分。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效地采集各种电子文件，为电子文件归档提供了有力的支持。
预归档服务模块集成了多种服务，如集成服务、规则引擎、元数据服务等。它能够对采集到的电子文件进行预处理，确保文件的准确性和完整性，为后续的归档工作打下坚实的基础。
基础管理模块则负责档案的存储、检索、借阅、销毁等工作。它采用先进的技术和管理理念，能够实现档案的高效管理和安全存储。企业可以通过该模块轻松地查找和借阅所需的档案，同时也能够确保档案的安全和保密。
档案服务模块为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务。它能够帮助企业更好地管理财务档案，提高工作效率和决策水平。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力的支持。
合思档案竞争优势突显
合思作为一家专精特新企业，在电子文件归档和财务数智化领域具有显著的竞争优势。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和市场拓展提供了强大的资金支持。在北京、杭州、南昌等地设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动着合思档案的创新和发展。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能够享受到合思档案带来的便利和价值。
合思的档案管理平台能够实现全流程的合规化、自动化、数字化。开放式接口互联自主采集，能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输。智能关联自动组装，能够将相关的单据、发票、回单和凭证自动关联和组装，提高归档效率。精准权限管控，能够确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障数据的安全和保密。多维检索一站式预览，能够让企业快速准确地查找所需的档案，并实现一站式预览，提高工作效率。
合思档案成功案例展示
合思档案的卓越性能和显著效果已经在众多企业中得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司在采用合思档案后，取得了令人瞩目的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的降本增效效果。
COMMUNE幻师同样从合思档案中受益匪浅。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在电子文件归档和财务档案管理方面的强大实力。
合思全方位服务体系
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过在多地设立研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。无论是在产品研发、实施部署还是售后服务方面，合思都能够为客户提供专业、高效的支持。
合思档案引领未来
在当下电子凭证全流程无纸化的市场形势下，合思档案无疑为企业提供了一条高效、合规、低成本的财务档案管理途径。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
未来，合思档案将持续助力企业财务数智化转型，为企业的发展注入强大的动力。如果您也想体验合思档案带来的高效与便捷，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
