在商业的舞台上，财务数字化转型宛如一场关键的变革之舞，众多企业都在探寻着适合自己的舞步。今天，我们以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，来揭开合思为企业提供财务数字化转型解决方案的神秘面纱，领略其在合规风险管理方面的显著成效。
经典零食巨头风采
该客户作为国民经典零食品牌，宛如商业天空中一颗璀璨的恒星，在全国拥有着广泛的销售版图。30多年的畅销历程，见证了它的辉煌与坚韧，其产品如同美味的使者，遍布祖国的大江南北，深受消费者的喜爱。
业务迷雾与痛点困局
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复杂版图下的管理难题
此零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这就如同一个庞大而复杂的机器，各个部件相互交织，在运转过程中难免会出现一些问题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高，这两者之间的矛盾逐渐凸显。 -
成本之殇与管控断层
事前事中管控的不连贯，使得差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。企业在合规风险管理方面面临着巨大的挑战，难以对差旅成本进行有效的控制。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理起来犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。 -
低效流程与价值禁锢
管理流程横跨多个系统，繁杂且低效，就像一条拥堵的道路，阻碍着企业的前行。人工记账不仅难以释放财务的价值，还使得企业在合规风险管理上力不从心。企业难以实现精细化成本管控，手工整理、查找会计档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费。
合思妙方破难题
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一体化解决方案全景
合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这就像是一把万能钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、商城订购等功能，让员工的消费更加便捷高效。 -
财务核算的智慧升级
在财务核算、记账环节，实现了线上统一开票、自动拆分结算等功能。这不仅提高了财务工作的效率，还增强了合规风险管理的准确性。电子发票的线上统一管理，避免了传统发票管理的繁琐和错误，让财务核算更加精准。 -
档案管理的数字化变革
在档案管理环节，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。通过数字化的手段，实现了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。
实施之旅步步为营
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消费与采集的起点
员工通过合思商城进行差旅订购和线下消费，在这个过程中，发票采集工作同步进行。这就像是一场精心策划的旅行，从起点开始就有条不紊地进行着。员工在消费的同时，将发票信息及时上传，为后续的审核对账工作做好准备。 -
审核与结算的严谨流程
发票采集后，进入审核对账环节。合思系统会对发票信息进行严格的审核，确保信息的准确性和合规性。审核通过后，进行统一开票和资金结算，自动记账功能让财务数据及时准确地记录下来。在这个过程中，合规风险管理贯穿始终，每一个环节都严格按照规定进行操作。 -
归档与分析的完美收官
资金结算完成后，会计档案进行归档处理。合思系统会自动对档案进行分类、整理，实现混序装盒、自动制档。同时，对商旅数据进行分析，为企业的决策提供有力的支持。通过对商旅数据的分析，企业可以了解员工的消费习惯和差旅成本的分布情况，从而优化差旅政策，实现合规风险管理的目标。
成果闪耀效益显著
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成本节约与效率提升
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，这就像是为企业节省了一笔巨额的开支，让企业在合规风险管理方面取得了实质性的成效。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务工作的周期，提高了工作效率。 -
业财融合与档案合规
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加准确、透明，为企业的合规风险管理提供了有力的保障。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的会计档案管理更加科学、严谨。 -
管理升级与安全保障
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。同时，以数字化方式管理会计档案，保障了数据的安全，管理效率大幅提升。在合规风险管理方面，企业通过数字化手段，实现了对会计档案的全方位管理，确保了企业财务数据的安全可靠。
客户赞誉有口皆碑
从取得的显著成果可以推测，该零食品牌对合思的解决方案较为满意。合思的方案成功解决了企业的财务痛点，提升了管理效率和效益。在合规风险管理方面，合思的解决方案为企业提供了有力的支持，让企业在激烈的市场竞争中更加从容自信。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务痛点。如果您的企业也渴望在合规风险管理方面取得突破，不妨借鉴这家国民经典零食品牌的成功经验。选择合思的财务收支管理平台，加速企业财务数字化转型，实现降本增效。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验其在合规风险管理方面的卓越功能。
