在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅管控成为了众多企业提升运营效率和财务管理水平的关键课题。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，借助合思的财务数字化解决方案，在企业差旅管控等多方面实现了重大突破，为众多企业树立了成功典范。
动力源的辉煌征程与前行困境
动力源自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，发展势头迅猛。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，如同一个个孤立的岛屿，信息难以流通。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着一系列严峻的挑战。在企业差旅管控方面，多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作如同陷入了一团乱麻。
合思量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在两个系统中无缝流通。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的实时共享。
在产品应用上，合思为动力源带来了全新的企业差旅管控体验。实现了无需报销的模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔费用都合理合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了财务工作流程。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统，就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间能够顺畅沟通，为企业的数字化转型提供了有力支撑。
显著成效见证合作价值
应用合思的解决方案后，动力源在企业差旅管控等方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，资金能够更快地回流到个人手中，提高了员工的工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。
财务审批有了可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。无论是企业差旅管控，还是其他财务管理环节，都变得更加科学、精准。
动力源的高度认可与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作并非终点，而是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
动力源与合思的成功合作，为企业带来了显著的效益提升。双方在企业差旅管控等方面的合作经验，为众多面临类似财务数字化挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
如果您的企业也面临着企业差旅管控等财务数字化难题，不妨考虑合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理新篇章，让企业在数字化浪潮中稳步前行。
