在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营和成本控制至关重要。尤其是在企业出差管理方面，如何提升效率、降低成本成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思合作，找到了一套行之有效的企业出差解决方案，成功实现了财务数字化转型，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
客户背景与挑战：动力源的“出差难题”
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛。2022年，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源在出差管理等财务方面遇到了诸多挑战。公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差。员工在进行出差相关的操作时，需要在不同系统中切换，耗费大量时间和精力。
传统的手工报销模式弊端也日益凸显。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握出差相关的财务状况。动力源业务覆盖面广，出差报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率，增加了成本。
解决方案概述：合思的“出差良方”
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套企业出差解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思充分发挥系统的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，不同系统之间的数据实现了互联互通，为企业出差管理提供了有力的数据支持。
在无需报销方面，合思的方案为业务人员带来了极大的便利。因公出差消费时，业务人员可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。员工在出差前只需提交申请单，系统会自动赋值相关信息，聚合消费资源，提供同屏比价功能，让员工能够在众多选项中选择最适合的出差安排，同时也缩短了填报时间。
成效与成果：动力源的“出差蜕变”
合思的企业出差解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，达到了惊人的300%。原本长达4周的报销周期，如今缩减至1周以内，大大加快了资金的流转速度。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还为企业节省了大量的人力成本。员工在出差申请和消费过程中更加便捷，因公消费无需垫资，填报时间缩短，提高了员工的满意度。
财务审批也变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的自动化程度大大提高。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解出差相关的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户反馈：动力源的“出差认可”
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思企业出差解决方案的认可和信任。
如果你也希望像动力源一样，通过一套优秀的企业出差解决方案实现财务数字化转型，提升出差管理效率、降低成本，不妨选择合思。合思将为你开启财务数智化之旅，让你的企业出差管理更加高效、便捷。现在，你可以免费试用合思的企业出差解决方案，亲身体验它的魅力和价值。
