在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理领域面临着重重挑战。财务收支管理效率低下、成本控制艰难、预算管控不精准等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业突破这些困境提供了一条行之有效的途径。
行业痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手难题。
企业内部大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,导致企业无法及时获取准确的财务数据。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂性,各主体的流程繁复冗长,使得财务收支管理的难度呈几何级数增长。
对公业务的预算管控难以落地,付款进度难以追溯,费用支出不透明,预算控制成为一纸空文。管理层无法实时掌握费用情况,犹如在迷雾中前行,难以做出精准的决策。规范发票使用在这样的环境下更是难上加难。
解决方案概述:合思开启财务数智化新篇
合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业解决财务数字化难题提供了一站式解决方案。
其解决方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。通过打破数据孤岛,实现数据的互通和业务流程的自动化、智能化,让企业的财务收支管理焕发出新的活力。规范发票使用也能在这样的解决方案中得到有效保障。
核心功能亮点:合思的六大制胜法宝
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系统集成畅行无阻
合思具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等第三方系统实现数据同步和对接。这就如同打通了企业财务数据流转的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。规范发票使用所需的数据也能在各系统间顺畅流通。 -
无需报销体验升级
员工因公消费享受免垫资、免开票的优质体验,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程一气呵成,让员工告别繁琐的报销流程,同时也规范了发票使用的流程。 -
预算管控精准制导
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。一旦出现超预算的情况,系统会实时预警,为企业的预算管理提供了精准的制导。规范发票使用也能与预算管控紧密结合,确保费用支出在预算范围内。 -
发票智能处理高效
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为规范发票使用提供了有力的技术支持。 -
移动审批便捷随心
借助AI技术OCR自动识别发票信息,实现移动审批。审批流程透明化、线上化,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工可以随时随地进行审批操作,让财务管理更加便捷高效。规范发票使用的审批环节也能在移动审批中得到更好的落实。 -
银企直联高效无忧
合思将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提高了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等情况的发生。在规范发票使用的同时,确保资金支付的安全和准确。
用户收益:多方共赢的财务新体验
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员工畅享便捷高效
员工在使用合思的解决方案后,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。规范发票使用也让员工在消费和报销过程中更加安心。 -
财务减负增效合规
对于财务人员来说,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,让财务人员有更多精力去做更有价值的工作。规范发票使用也减轻了财务人员的审核负担。 -
管理全程管控决策精准
企业管理层通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。规范发票使用有助于管理层更准确地掌握费用支出情况,做出科学的决策。
典型场景:合思在实际中的卓越应用
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商旅出行轻松无忧
员工因公出差,通过合思商城进行差旅预订。消费受到申请单和差标管控,无需垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个商旅出行过程轻松便捷,规范发票使用也贯穿其中,确保费用支出的合规性。 -
销售费用精细管控
合思对销售业务中的各项费用进行精细化管控,包括预算控制、费用报销、发票管理等。通过规范发票使用,确保费用支出合规、透明,提高了销售费用的使用效率。 -
预算管控全程护航
在申请、消费、报销等环节,合思对预算进行全程管控,实时监控预算执行进度,避免超标情况发生。规范发票使用与预算管控相结合,为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
系统集成协同共进
合思将企业内部的多个系统进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化。这提高了工作效率和管理水平,规范发票使用所需的数据也能在各系统间高效流转。
客户成功案例:实力见证合思价值
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动力源效率飞升
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。规范发票使用也得到了有效落实,提升了财务管理的合规性。 -
汉威科技管控升级
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。规范发票使用在整个过程中发挥了重要作用,确保了财务数据的准确性和合规性。 -
派克新材效能倍增
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。规范发票使用让报销流程更加规范,提高了企业的财务管理水平。
如果您的企业也正在为财务数字化难题所困扰,尤其是在规范发票使用方面面临挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!