在当今数字化风起云涌的时代,企业正处于财务数智化转型的关键节点。传统财务收支管理模式宛如老旧的马车,多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的艰难、报销流程的繁琐,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业运营效率的提升,增加了成本控制的难度。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借创新的财务数智化解决方案,为企业在困境中开辟了一条光明大道,成为企业不可或缺的效率提升工具。
传统财务痛点剖析
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的加速推进,传统财务模式的弊端愈发明显。众多企业如同陷入迷宫,面临着大量自研系统难以整合、传统手工报销模式问题丛生、多系统操作体验不佳、数据分散滞后、业务覆盖面广导致报销模式复杂、组织架构复杂使得流程繁复等难题。
集团型公司犹如一艘巨型航母,在运营中面临着成本增效需求难以满足、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。高端制造企业则像精密的机械,业务成本管控困难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依赖人工等问题,影响着企业的高效运转。医药企业仿佛置身于数据的海洋,学术会议多导致费用管控困难、报销场景多数据量大、费用标准落地与额度管控困难、费用类型多样统一管控不易、设备流转管理协同效率低下等挑战,让企业在财务管理上举步维艰。合思的出现,为这些企业带来了高效的效率提升工具。
合思全方位解决方案登场
合思针对不同行业和企业的痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。它以广泛连接的生态为桥梁,以双轮驱动的模式创新为引擎,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,是企业提升效率的得力效率提升工具。
合思产品功能探秘
合思费控系统功能丰富多样,宛如一个功能强大的工具箱。费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,专项费用管理则针对特殊费用进行精准把控。发票管理实现了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,预算管控让企业的费用支出在合理范围内。对公付款管理包括合同管理台账、付款记录查询、费用分摊等,自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作量,报表分析则提供个人报表、企业报表、高级报表等,让企业对财务状况一目了然。
此外,合思商城提供聚合采购服务,支持机票、酒店、火车票等预订,实现同屏比价,为企业节省成本。合思 BI 提供数据分析报表,帮助企业实时了解费用情况,为决策提供数据支持,是企业提升效率的效率提升工具典范。
合思产品核心亮点闪耀
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无需报销:畅享便捷体验
合思实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,真正感受到数字化的便利,是企业提升效率的效率提升工具。 -
强大集成:打破数据壁垒
合思通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。它能将企业的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等与合思费控同步,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的实时共享,让业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,是企业实现数据互通的效率提升工具。 -
智能识别:精准高效校验
借助 AI 技术 OCR 自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,杜绝假票、错票、重票,提高发票识别效率,降低财务审核压力,是企业财务管理的效率提升工具。 -
灵活管控:预算精准把控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,是企业预算管理的效率提升工具。 -
定制服务:满足个性需求
合思能够根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;为企业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息等,是企业实现个性化管理的效率提升工具。
合思产品价值彰显
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效率飞升:员工财务皆受益
合思大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。如动力源员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%;派克新材报销效率提升 90%等。同时,减轻财务人员工作量,节约人员成本,让财务人员有更多精力从事更有价值的工作,是企业提升整体效率的效率提升工具。 -
管控加强:费用全程掌控
合思实现对费用的全流程管控,包括事前预算控制、事中消费合规、事后分析统计。通过预算管控前置,有效防止费用超标,加强对业务的管控力度。如泽璟制药实现对部门的总体差旅额度管控,斯利安实现对费用的有效管控和业财口径统一,是企业加强财务管理的效率提升工具。 -
成本降低:节约开支有道
通过费用标准控制、同屏比价等功能,合思降低了企业的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省 100 万元,尚品食品通过合思商城降低差旅成本,是企业节约成本的效率提升工具。 -
数据决策:洞察业务先机
合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。如亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,数据实时高度集成,为管理层决策提供有力支持,是企业数据驱动决策的效率提升工具。
合思典型使用场景丰富
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商旅出行:便捷无忧之旅
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,实现无需报销的便捷体验。同时,系统自动关联申请单和费用标准,对行程和消费进行实时监控和管理,是企业商旅管理的效率提升工具。 -
销售费用:精细管理增效
合思对销售业务中的各项费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过预算管控和费用标准控制,确保销售费用的合理支出,提高销售业务的效益,是企业销售费用管理的效率提升工具。 -
预算管控:全程精准把控
在费用申请、消费、报销等环节,合思进行全面的预算控制,实现事前预算规划、事中预算执行监控、事后预算分析评估。通过与第三方系统的集成,实现跨系统的预算管理和实时预警,是企业预算管控的效率提升工具。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思与企业现有的 HR 系统、ERP 系统、OA 系统、CRM 系统等进行无缝集成,实现数据的实时共享和业务流程的协同,打破数据孤岛,提高企业的整体运营效率,是企业系统集成的效率提升工具。 -
发票管理:全生命周期护航
合思支持多种类型发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,实现发票的全生命周期管理。同时,将发票信息与费用报销、财务凭证等关联,提高财务数据的准确性和合规性,是企业发票管理的效率提升工具。
合思成功案例见证实力
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动力源:转型革新典范
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合应用,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,合思成为动力源效率提升的效率提升工具。 -
汉威科技:财务效率飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。通过预算管控、对公付款管理和发票智能校验等功能,加强了对企业业务的管控,有效落地预算管理,合思是汉威科技财务管理的效率提升工具。 -
派克新材:流程效率提升
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、银企直联等功能,解放员工,提高流程效率,保障数据安全,合思是派克新材流程优化的效率提升工具。 -
江西中机:数字化赋能转型
江西中机采用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。通过数字化赋能,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,合思是江西中机数字化转型的效率提升工具。 -
李群自动化:闭环管理升级
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升显著。实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,合思是李群自动化闭环管理的效率提升工具。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势显著:
广泛的连接能力使其能够与众多第三方系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现企业内部各系统之间的数据互通和业务协同,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,是企业数据整合的效率提升工具。
创新的无需报销模式颠覆传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度和工作效率。同时,通过系统自动控制和管理,确保费用合规,降低企业成本,是企业报销管理的效率提升工具。
定制化服务能力让合思根据不同行业和企业的特点,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。无论是高端制造企业、医药企业、集团型公司还是初创企业,都能找到适合自己的解决方案,是企业个性化服务的效率提升工具。
强大的技术实力让合思拥有先进的技术和研发团队,不断投入研发资源,持续优化产品功能和用户体验。例如,采用 AI 技术 OCR 自动识别、大数据分析、智能决策等技术,提升产品的智能化水平,是企业技术创新的效率提升工具。
丰富的行业经验使合思服务了众多不同行业的企业客户,积累了丰富的行业经验和成功案例。能够深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供专业的解决方案和优质的服务,是企业行业经验借鉴的效率提升工具。
合思价值重申与未来展望
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、加强管控、降低成本、数据驱动决策等。通过创新的产品功能和服务模式,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了财务数字化转型,为企业的可持续发展提供了有力支持,是企业财务转型的效率提升工具。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务。未来,合思将进一步拓展生态合作伙伴,加强与更多第三方系统的集成,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。同时,合思将深入挖掘企业的潜在需求,提供更多个性化、定制化的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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