在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟并脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,成功助力众多企业实现了降本增效的目标,确保企业在合规的轨道上稳健前行。接下来,就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司,深入探寻合思是如何凭借其专业能力,帮助该企业破解财务难题,实现精准费用核算的。
汉威科技财务困局待解
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技企业,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时也是创业板首批上市公司,其在行业内的地位不言而喻。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技面临着成本增效、预算管控、对公付款管理等一系列迫切的财务数字化需求。
但原有的财务系统却成为了企业发展的掣肘。支出散落于多个系统之中,这使得数据难以集中管理和分析,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,导致付款流程混乱,无法有效监控付款进度。发票人工校验和账务处理的工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现人为错误,严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。精准费用核算在这样的财务系统下,变得异常艰难。
合思量身定制解决方案
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预算管控智慧升级
针对汉威科技预算管控方面的难题,合思为其打造了一套智慧化的预算管控体系。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。当单据信息录入后,系统会自动将其转换并在第三方系统内进行预算校验,实时反馈校验结果。如果未超标,单据将继续进入审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控方式,确保了每一笔费用都在合理的预算范围内,为精准费用核算提供了有力保障。 -
对公付款精细管理
在对公付款管理方面,合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过先进的技术手段,将合同信息写入OA系统,能够实时统计付款和回票进度。不仅实现了“跨法人报销”的便捷操作,还支持多版本合同并存和多维度条件筛选等功能。这使得对公付款流程更加清晰透明,每一笔款项的支付都有迹可循,进一步提升了精准费用核算的能力。 -
发票管理高效精准
合思费控在发票管理上展现出了强大的优势。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能,极大地提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人工误差,还大大提高了财务处理的速度和准确性,为精准费用核算奠定了坚实的基础。
合思方案成效显著
合思为汉威科技量身定制的解决方案,带来了显著的成效。在精准费用核算方面,更是取得了突破性的进展。
财务核算效率大幅提升了60%。原本分散在3个系统中的数据,如今统一收口于合思系统,实现了数据的集中管理和高效处理。这使得财务人员能够更加便捷地获取和分析数据,精准费用核算变得更加轻松准确。
财务付款效率提升了90%。付款流程变得更加顺畅和高效,每一笔款项的支付都能够快速得到处理,大大缩短了付款周期。对公业务的付款和回票进度得到了实时监控,预算管控前置,有效防止了费用超标和失控情况的发生,确保了每一笔费用都在合理的范围内,进一步保障了精准费用核算。
对企业业务管控实现了极致提升。通过对费用数据的精准分析和监控,企业能够及时发现业务中的问题并进行调整。费用数据更加精准,财务审核工作量大幅减少,财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务战略规划和决策支持等,从而为企业的发展提供更有力的支持。
通过与合思的深度合作,汉威科技成功实现了财务数字化转型,精准费用核算水平达到了一个新的高度,财务管理效率显著提升,企业竞争力也得到了进一步增强。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新解决方案。凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验,合思将持续为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力更多企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,渴望实现精准费用核算,不妨立即联系合思,开启免费试用,让合思帮助您的企业在竞争中脱颖而出,踏上财务数字化转型的成功之路。