在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票如一颗耀眼的新星，迅速扩张并普及开来。这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，在成本、效率和合规性等诸多方面，逐渐成为企业发展的掣肘。而合思档案电子会计档案管理平台的出现，宛如一盏明灯，为企业照亮了专业解决方案的前行道路。
数电票时代档案管理困境凸显
在数电票时代，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。企业在收票和开票环节，都面临着全新的管理要求。纸电混合的时代背景下，企业各个层面都被档案管理问题所困扰。
对企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下。大量的纸张、存储设备以及人力投入，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，就像一座沉睡的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐的工作泥潭。他们需要手动处理大量的档案数据，每一个数字、每一份文件都需要精心核对，工作枯燥乏味且效率低下。
业务人员也深受其害，报销流程繁琐，往往需要花费大量的时间和精力在各个环节之间奔波。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸张、印刷、存储设备等的购置费用；隐形成本包括人力成本、时间成本等；而合规风险则可能导致企业面临法律责任和经济损失。档案管理标准在这样的传统管理模式下，难以得到有效的贯彻和执行。
合思档案定制多元解决方案
合思档案凭借其卓越的创新能力，提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，全方位满足不同角色的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一个智能的数据宝库，能够沉淀企业的数据资产。这些数据资产就像企业的智囊团，为决策提供精准的依据，助力决策实现数智化。同时，通过优化管理流程，降低成本，提高效率，实现降本增效的目标，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。在这个过程中，档案管理标准得到了严格的遵循和执行。
对于归档员/财务人员，合思档案是他们的得力助手。它能够提高工作效率，将原本繁琐的手动操作转化为自动化流程，让他们从繁重的工作中解脱出来。同时，实现数据的透明流转，每一个环节都清晰可见，便于监督和管理，确保档案管理标准的有效落实。
对于外部审计人员，合思档案提供了便捷的审计途径。实现档案外审在线化，通过一键查询借阅功能，能够快速获取所需的档案信息，大大提高了审计效率，也保证了审计工作的准确性和规范性，维护了档案管理标准。
核心功能铸就档案管理优势
合思档案具有广泛连接的能力，这是其独特的优势之一。它可以连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将不同的系统紧密连接在一起。实现100%自动归档，完全符合国家政策要求，并且具有灵活承接、持续迭代的能力。无论企业的业务如何发展变化，合思档案都能及时适应，确保档案管理标准的与时俱进。
其功能涵盖了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能就像一个敏锐的猎手，能够准确地捕捉到各类档案信息；预归档服务则为档案的正式归档做好充分准备；基础管理功能确保档案的分类、存储等工作规范有序；档案服务功能则为用户提供便捷的查询和使用服务。
此外，合思档案还具备统计分析和应用层功能。如进销项统计，能够清晰地呈现企业的财务状况；辅助审计功能则为审计工作提供有力支持。在多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理和档案应用等方面，合思档案都有独特的优势。可以自定义档案目录，满足企业个性化的需求；实现多维检索，让用户能够快速找到所需的档案；一站式预览功能，让用户无需在多个系统之间切换，提高了使用效率。在每一个功能环节，档案管理标准都得到了严格的把控。
多场景案例见证卓越成效
合思档案在多个场景下都有出色的表现，通过多个客户案例，充分展示了其强大的功能和显著的成效。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在引入合思档案后，实现了业财一体的管理模式。各个业务环节和财务环节紧密结合，数据实时共享，管理实现自动化。通过优化流程，降低了成本，提高了效率，真正实现了降本增效的目标，档案管理标准也在这个过程中得到了完美的体现。
集团型企业通过共享中心统建，利用合思档案实现了档案管理标准化落地。各个子公司的档案管理实现了统一规范，数据集中存储和管理，提高了管理效率和数据的安全性。档案管理标准在集团内部得到了全面的贯彻和执行。
多系统数据互联的企业，在合思档案的帮助下，实现了统一储存。所有的数据都集中在一个平台上，业务证据链完整，数据共享更加便捷。同时，实现了全生命周期管理，从档案的产生到销毁，每一个环节都有详细的记录和管理，确保了档案管理标准的严格执行。
民办教育集团则通过合思档案简化了会计管理流程。原本繁琐的会计工作变得更加高效，财务人员的工作压力大大减轻，工作效率得到了显著提高。档案管理标准在教育行业也得到了有效的应用和推广。
在当前的经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的迫切需求，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，为企业提供了专业、高效的电子会计档案管理解决方案。它严格遵循档案管理标准，为企业的档案管理工作保驾护航。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和服务。相信合思档案将成为您企业档案管理的得力伙伴，帮助您的企业在数字化浪潮中稳步前行。
