在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统费用管理模式恰似一艘老旧帆船,在汹涌波涛中艰难前行,已难以适应企业蓬勃发展的需求,暴露出重重痛点。而合思敏捷的财务收支管理平台宛如一座明亮灯塔,为企业照亮前行之路,提供了全面且高效的解决方案。尤其值得一提的是,该平台的智能预算编制功能,更是为企业财务管理带来了质的飞跃。
行业痛点:费用管理困境待解
企业费用支出管理宛如一团乱麻,存在着诸多棘手难题。尽管费用支出在企业总支出中的比重看似不高,但它却如毛细血管般广泛分布于各类企业之中,与每一位员工的日常工作息息相关。
费用报销处理堪称一场耗时耗力的持久战,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出不仅占比明显提升,而且种类繁杂多样,发生频次极高,合规性更是令人担忧。
目前,企业在管理费用支出时,大多依赖纯手工操作、OA系统或财务系统。然而,这些方式就像用旧工具做新任务,无法精准搭建费控管理功能模块,难以跟上企业组织结构快速变化的步伐,智能预算编制更是难以有效开展。
解决方案概述:合思开启财务数智化新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在智能预算编制方面展现出强大实力。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过智能预算编制,企业能够更加科学地规划和管理财务资源。
核心功能亮点:智能预算编制的强大支撑
- 广泛连接能力:搭建多元沟通桥梁
合思财务收支管理平台具备卓越的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信等不同供应商进行无缝对接。这就好比搭建了一座多元沟通的桥梁,服务于不同使用基础的主体。
同时,平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。此外,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,有效提升了企业金融能力,为智能预算编制提供了坚实的基础。
- 多场景支持:满足各类报销需求
平台涵盖了对私报销和对公报销两大场景。在对私报销方面,它可以进行个人发票采集识别、合规性查验、对私转账支付和档案存证,让员工的报销流程更加便捷高效。
而对公报销则能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等功能。无论是哪种报销场景,智能预算编制都能精准把控费用支出。
- 自动化与智能化:提升报销效率
合思平台致力于提高报销的自动化和智能化程度。系统可以自动提交申请、自动开票、自动归档,还能智能识别消费场景需求、自动记账抽检。
这些自动化和智能化的功能,不仅减少了人工操作的繁琐,还提高了报销的准确性和及时性,为智能预算编制提供了有力的技术支持。
- 财务中台能力:实现个性化管理
平台拥有强大的财务中台能力,可自定义管理控制场景。根据企业的组织架构和职位考核需求,能够自定义管理颗粒度,满足不同人员的需求。
同时,它具备广泛的集成能力,能与多种内外系统对接,实现数据的共享和流通,为智能预算编制提供全面的数据支持。
用户收益:智能预算编制带来多重利好
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降本增效:释放企业活力
合思平台的智能预算编制功能能够减少人工操作,降低企业的运营成本。通过自动化的流程和精准的预算规划,提高了报销和财务管理的效率,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中,释放出更大的活力。 -
合规经营:筑牢风险防线
在国家财税新政的要求下,合思平台的智能预算编制功能加强了费用合规管控。它能够帮助企业降低财税风险,确保企业在合规的轨道上稳健发展,为企业的长远发展筑牢风险防线。 -
数据驱动决策:提供精准支持
平台通过整合财务与经营数据,为企业提供准确的财务分析和决策支持。智能预算编制能够根据数据分析结果,为企业制定合理的预算方案,让企业的决策更加科学、精准。 -
提升员工体验:增强员工满意度
对于员工来说,合思平台的智能预算编制功能带来了极大的便利。员工无需垫资、无需管理票据,报销体验大幅提升。这不仅提高了员工的工作积极性,还增强了员工对企业的满意度。
典型场景:智能预算编制的广泛应用
- 医药行业:合规高效新突破
在医药行业,合规要求犹如高悬的达摩克利斯之剑。合思平台的智能预算编制功能能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率。
同时,它能够实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。
- 软件行业:项目费用管理新方案
软件行业是典型的项目制行业,费用归集和结算一直是难题。合思平台的智能预算编制功能能够厘清项目制行业的费用归集和结算,解决审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
通过精准的预算规划和费用管控,让软件企业的项目管理更加科学、合理。
- 连锁经营行业:业财统一新跨越
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台的智能预算编制功能能够解决这些问题,实现业财统一和审批体验的提升。
它能够对各个门店的费用进行精准预算和管控,让连锁经营企业的财务管理更加集中、高效。
客户成功案例:智能预算编制的实践验证
- 中国某知名制药公司:定制方案显成效
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,使费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
通过智能预算编制,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,让企业的财务管理更加规范、高效。
- 中国某上市软件服务公司:定制费控提效率
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过EAI模块打通数据连接,智能预算编制提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,让企业的财务管理更加智能化、精细化。
- 中国某知名连锁餐饮品牌:对公付款更合规
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。通过智能预算编制,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让连锁餐饮企业的财务管理更加稳健、可靠。
如果您的企业也正在面临财务费用管理的难题,不妨选择合思敏捷的财务收支管理平台,利用其智能预算编制功能,开启企业财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用,获取专属解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!