在当下,连锁零售业竞争风起云涌,市场环境犹如变幻莫测的海洋。财务数智化已然成为企业提升竞争力、深挖净利润的关键密钥。合思,作为财务数字化服务领域的领航者,凭借专业的解决方案和丰富的实战经验,宛如一座明亮的灯塔,为众多连锁零售企业照亮了精细化运营与降本增效的前行道路。员工差旅审批流程作为企业运营中的重要环节,合思也能为其带来显著的优化。
鸣鸣很忙的困境与挑战
- 连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙,一家专注于线下专业零食的连锁品牌巨擘,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家。其采用的“强加盟”模式如同一辆高速行驶的列车,助力企业迅速扩张。然而,在飞速发展的过程中,这辆列车也遭遇了一些“轨道问题”。
在员工差旅审批流程方面,问题尤为突出。巡店督导的差旅报销与申请严重脱节,就像两条原本该并行的轨道出现了偏差。财务复核压力如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。众多的门店使得发票审核和回收工作犹如在茫茫大海中捞针,困难重重。私车公用管控如同松散的缰绳,公里数核查犹如雾里看花,难以精准把握。
合思解决方案的神奇魔法
- 差旅流程的智慧升级
鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,如同为企业注入了一股神奇的魔力,开启了业财融合的高效模式。在员工差旅审批流程上,合思带来了翻天覆地的变化。
员工只需在移动端轻松申请差旅,系统就会自动进行费标、差标校验,仿佛一位严谨的管家,确保每一笔费用都合规合理。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算,就像一位贴心的秘书,为员工省去了繁琐的计算工作。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,这一系列操作让差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规,员工差旅审批流程变得更加顺畅高效。
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门店发票的高效管理
对于门店发票,合思设计了巧妙的管理方式。通过发票袋归集发票,员工无需再为贴票而烦恼,报销单也无需打印,就像一场摆脱繁琐纸张的革命。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现统一回收管理。这一系列操作大大减少了人力投入,让门店发票管理在员工差旅审批流程中不再成为难题。 -
私车公用的精细核算
在私车公用方面,合思同样展现出了卓越的智慧。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手如同一位敏锐的侦探,识别异常操作,实现自动化精细核算。这使得私车公用在员工差旅审批流程中得到了有效的管控。
显著成果见证实力
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财务自动化的飞跃
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了令人瞩目的成果。在财务自动化方面,达到了99.9%以上的高度,就像一台精密的仪器,精准而高效。合思付款·银企直联·自动记账功能如同一位神奇的魔法师,让采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。结账期大幅缩短,采购成本同比降低30%。在员工差旅审批流程中,财务的高效处理也为整个流程的顺畅运行提供了有力保障。 -
高周转率的保持
鸣鸣很忙还保持了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这高效的周转速度在员工差旅审批流程中也体现出了企业整体运营的高效协同。
合思为鸣鸣很忙提供的财务数智化解决方案,成功地帮助企业解决了运营中的诸多难题,实现了降本增效和精细化管理。员工差旅审批流程也在这一过程中得到了极大的优化。在未来,随着连锁零售业的不断发展,财务数智化的重要性将愈发凸显。合思将继续凭借其专业的服务和创新的技术,为更多连锁零售企业提供优质的解决方案。
如果您的企业也面临着员工差旅审批流程繁琐等类似的挑战,不妨立即行动,联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),开启免费试用,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业更多净利润。在这一过程中,合思将与您携手共进,优化员工差旅审批流程,为企业的发展注入强大动力。