在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着愈发复杂的财务收支管理难题。传统财务模式在多系统并存、费用管控艰难、预算执行不力等方面的局限日益凸显,严重阻碍了企业的降本增效、合规经营和低碳运营进程。在此背景下,企业对财务数智化转型的渴望愈发强烈,而优化企业费用审批流程则成为了转型的关键一环。
合思:财务数智化转型的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,犹如一位得力的财务管家,助力企业挖掘更多净利润,优化企业费用审批流程。
合思费控:功能强大的财务利器
合思费控宛如一个功能齐全的财务工具箱,具备丰富多样的功能模块。
发票管理模块,可实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。就像一位严谨的财务审核员,对每一张发票都进行细致入微的检查,确保发票的真实性和合规性,为企业费用审批流程把好第一关。
费用管理模块更是功能强大,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。它能够根据企业的不同需求,灵活设置费用管理规则,实现对费用的精准管控,让企业费用审批流程更加科学合理。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务数据展示,满足企业多样化的财务需求,使企业在费用审批过程中能够做出更加明智的决策。
合思费控核心亮点:开启财务新体验
- 无需报销:轻松消费入账归档
合思费控实现了员工因公消费免垫资、免开票的全新模式。消费过程受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工告别繁琐的报销流程,让财务人员摆脱繁重的审核工作,极大地优化了企业费用审批流程。 - 系统集成能力强:打破数据壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通共享。企业在进行费用审批时,可以实时获取相关业务数据,使审批流程更加高效准确。 - 预算管控精准:实时预警杜绝超支
合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在申请环节进行费标和预算控制,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的费用支出装上了一个智能监控器,时刻提醒企业费用审批流程中的预算情况,避免预算超标,确保企业资金的合理使用。 - 发票智能处理:高效准确杜绝差错
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一位专业的发票处理专家,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业费用审批流程提供可靠的发票数据支持。 - 合同管理规范:全程留痕清晰可查
合同管理台账可有效管理框架/非框架合同,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这就像一本详细的合同管理手册,让企业在费用审批过程中对合同相关费用有清晰的了解,确保费用支出的合规性和合理性。
合思费控价值体现:为企业带来切实效益
- 提升效率:流程加速事半功倍
合思费控大幅缩短了员工报销周期,减少了会计工作量,提高了财务核算、付款、审批等各环节的效率。部分企业报销效率提升300%、60%、90%等。这就像给企业的费用审批流程装上了加速器,让企业的财务工作更加高效快捷。 - 降低成本:节约开支优化资源
加强费用管控,避免预算超标,减少不必要的开支,节约人员成本。部分企业节约人员成本50%、差旅预算节省100万元等。合思费控就像一位精明的成本管家,帮助企业在费用审批流程中精打细算,实现资源的优化配置。 - 增强合规性:确保财务数据真实准确
合思费控确保费用支出合规,杜绝财务风险,保证财务数据的真实性、准确性和及时性。它就像一位严格的财务监督员,为企业的费用审批流程保驾护航,让企业的财务工作更加合规可靠。 - 实现业财融合:数据同步决策有力
打破业务与财务之间的信息壁垒,使业务数据与财务数据实时同步,为企业决策提供更有力的支持。合思费控就像一座沟通业务与财务的桥梁,让企业在费用审批过程中能够全面了解业务情况,做出更加科学合理的决策。
典型使用场景:满足企业多样化需求
合思费控的典型使用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控、设备流转管理等多个方面。无论企业处于何种行业、何种规模,都能在合思费控中找到适合自己的应用场景,优化企业费用审批流程。
成功案例:众多企业的明智之选
众多企业通过应用合思费控,在企业费用审批流程方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控、商城、BI和开放平台的组合应用,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、档案和商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对公业务的有效管控和预算的精准执行。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
这些成功案例充分证明了合思费控在优化企业费用审批流程方面的强大实力和显著效果。
市场定位与差异化优势:定制化服务解决难题
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其优势在于以客户为中心的服务理念,广泛连接的生态系统,双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务,有效解决企业面临的各类财务难题,优化企业费用审批流程。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。未来,合思将持续创新和优化产品,不断提升服务质量,与更多企业携手共进,共同推动财务数智化的发展。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,优化企业费用审批流程,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。