员工差旅费用报销难题?合思为企业财务数字化转型破局

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验,助力众多企业成功解决财务痛点,实现了财务数字化的华丽变革。接下来,让我们通过多个生动的客户案例,深入了解合思在员工差旅费用报销及财务数字化转型方面的显著成效。

员工差旅费用报销难题?合思为企业财务数字化转型破局
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验,助力众多企业成功解决财务痛点,实现了财务数字化的华丽变革。接下来,让我们通过多个生动的客户案例,深入了解合思在员工差旅费用报销及财务数字化转型方面的显著成效。

动力源:开启财务数字化转型新篇章

北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的先驱,早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统却带来了流程复杂、系统壁垒高的难题。2021年与合思合作时,多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等问题亟待解决。
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现了无需报销、系统集成等功能。在实施过程中,合思对系统数据进行同步,优化流程,取得了显著成果。员工差旅费用报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来将继续携手合思,以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技:成本增效的财务数字化之路

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商,面临着成本增效的迫切需求。支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,让财务工作陷入困境。
合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。通过整合第三方管控逻辑、建立合同管理台账等方式,实现了系统对接和流程设置。实施后,员工差旅费用报销等财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,规范了流程,加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的表现给予高度评价,期待继续深入合作。

派克新材:高效报销助力企业发展

无锡派克新材料科技股份有限公司,随着企业的不断发展,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核压力大等问题。数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工,让企业的财务工作效率低下。
合思为派克新材提供了高效流程、便捷支付解决方案。移动审批AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重凭证自动生成、银企直联打通业务与付款等亮点,以及系统集成功能,为企业带来了全新的报销体验。在流程搭建和系统对接后,员工差旅费用报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来继续得到合思团队的协助。

江西中机:数字化赋能报销流程优化

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。费用数据统计要求高,报销流程冗长,让企业的财务管理面临挑战。
合思提供了数字化赋能解决方案,包括多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等。通过系统配置和流程优化,员工差旅费用报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要。

李群自动化:业财一体化建设的成功典范

李群自动化专注于轻量型高端工业机器人研发,原有系统在员工差旅费用报销等方面表现不佳。报销未能系统化、费控体验差、手工做账工作量大等问题,严重影响了企业的财务管理效率。
合思为其提供了项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统能够融合等解决方案。在数据同步和流程设置后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等多方面效率得到显著提升。李群自动化CEO石金博评价合思助力企业实现了业财一体化建设,加强了内部风险管控。

海威茨:提升业财联动效率的利器

青岛海威茨仪表有限公司,OA系统只审批不费控,导致手工报销周期长达1个多月,财务基础工作量巨大,对公发票和付款处理能力有待提升。
合思提供了费控单据搭建、预算审批、凭证生成、认证抵扣等解决方案,重点应用于出差申请、借款、报销等流程。通过系统建设和流程设置,员工差旅费用报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重验真等工作量几乎为0。海威茨财务总监李东文认为合思提升了业财联动效率,降低了财务基础工作。

雄帝科技:数字化转型中的费控革新

深圳市雄帝科技股份有限公司,从传统手工处理模式向数字化模式转型时,面临着十余种费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工等问题。多TMC平台数据分散,让企业的费控管理陷入困境。
合思提供了差旅申请与订购统一关联、系统集成到统一入口数据互通等解决方案。在系统对接和流程优化后,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控,员工差旅费用报销等费控支出管控效果明显。雄帝科技财务经理胡琴珠表示引入合思实现了费控报销业务的高效管理。

亿嘉和:消除报销“精神内耗”的良方

亿嘉和科技股份有限公司,作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。归档核对耗时较长,让员工和财务人员都疲惫不堪。
合思提供了化繁为简一站式聚合多平台数据、无需报销、银企直联、多系统集成等解决方案。通过系统连接和流程设置,消除了企业费控报销的“精神内耗”,员工差旅费用报销效率提升,财务自动生成凭证节约时间,管理实时查看经营仪表盘。

可孚医疗:疫情下的财务效率提升之道

可孚医疗在疫情期间,面临着从采购到付款的内部效率提升问题。采购订单处理效率低、费用类型复杂、多门店管理费控难等问题,让企业的财务管理面临巨大挑战。
合思提供了费用事前控制解决方案,包括出差申请控制、对公单据流程管控等亮点。在系统对接和流程设置后,释放了财务工作量,员工差旅费用报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张。可孚医疗副总裁陈望朋表示将继续拓展财务数字化应用。

赛傲生物:项目管理驱动报销效率提升

赛傲生物作为创新型的细胞生物制药企业,此前“采、付、销”等流程割裂,存在流程混乱、粗放管理难核算等问题。财务基础工作量大,让企业的发展受到限制。
合思提供了项目管理解决方案,包括关联项目合同等信息生成项目台账、日常项目费用自动管控等。通过数据关联和流程设置,员工差旅费用报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。赛傲生物财务总经理六璐认为合思费控解决方案符合企业现阶段核心诉求。

泽璟制药:定制化方案解决报销难题

苏州泽璟生物制药股份有限公司,作为医药企业,报销场景多、报销数据量大,发票复核成了核心难点。费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难等问题,让企业的财务管理面临巨大挑战。
合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,包括3大台账管理专家库、市场活动及设备,5个模块穿透市场活动管理全周期等。通过系统搭建和数据管理,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。泽璟制药CFO黄刚认为合思结合客户需求二次开发响应快。

斯利安:统一业财口径的财务变革

北京斯利安药业有限公司面临着财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,OA系统功能局限、业财各自独立管理等痛点,让企业的财务管理陷入困境。
合思提供了斯利安费用报销平台解决方案,包括系统集成、单据申请关联、业财口径统一、搭建活动台账、灵活配置高级报表等。通过系统对接和流程设置,业财口径更统一,员工差旅费用报销等费用管控更有效,业务执行更透明。

医百科技:灵活流程管理的财务创新

医百科技聚焦于药械企业营销端技术赋能,业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行等问题,让企业的财务管理缺乏抓手。已有系统间相互独立,数据壁垒高筑。
合思提供了更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案。通过流程梳理和系统搭建,业财口径统一,数据精准,员工差旅费用报销等效率提升超80%,深度优化流程统一业财口径,敏捷适配组织规则广泛连接数据。医百科技财务总监王利芹高度认可合思费控系统。

中亦科技:无需报销提升财务效率

北京中亦安图科技股份有限公司作为上市企业,员工差旅费用报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效等问题,影响了企业的财务管理效率。
合思提供了无需报销、对公付款等解决方案。通过系统驱动流程、合同管理等,报销效率大幅提升,多系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。中亦科技多个部门和财务人员对合思费控解决方案给予好评。

长亭科技:业财数据融合的新突破

北京长亭科技有限公司随着业务发展,费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足等问题,让企业的财务管理面临挑战。
合思提供了将线下对公业务线上管理、打通CRM系统与合思费控、创建项目台账等解决方案。通过系统对接和数据同步,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。

奥比中光:解决财务三大难题的密钥

奥比中光科技集团股份有限公司,发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散等问题,让企业的员工差旅费用报销等财务工作陷入困境。
合思提供了实现架构、人员等基础档案同源、单据同步、对接钉钉系统等解决方案。通过系统集成和数据同步,解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核工作等。

帆书:系统集成驱动财务数字化

上海黄豆网络科技有限公司存在多系统并行业务流程断裂、多法人实体财务重复工作、数据分散内审凭证抽样难等问题。
合思提供了系统集成全流程数据互联、结合差异化管理特征细化费用管理颗粒度等解决方案。通过系统连接和流程设置,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,员工使用灵活,移动报销方便,审批核销入账轻松。

紫光云:便捷操作的财务管控平台

紫光云技术有限公司随着经营规模扩大,缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题,影响了企业的财务管理效率。
合思提供了合思费控平台架构,包括基础业务和应用集成等功能。通过系统集成和数据同步,系统操作便捷,业务配置无需IT经验,具备三重安全保护体系。

噢易云:自动报销缩短报销周期

武汉噢易云计算股份有限公司人员分散跨地区,员工差旅费用报销周期长成本高、合同收入与费用支出难核算等问题,让企业的财务管理面临挑战。
合思提供了自动报销、合思付款、系统集成等解决方案。通过系统驱动流程、合同管理等,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联费用监控更直观。

百胜软件:深度优化费控报销流程

上海百胜软件股份有限公司总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控,近50个成本中心费用分摊核算难、差旅报销周期长等问题,影响了企业的财务管理效率。
合思提供了系统集成,以合思费控为核心打通多个系统,以及预算费控体系线上全流程流转等解决方案。通过流程梳理、表单制定等,费控报销流程深度优化,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短效率提升70%。

猫人:提升财务核算效率的变革

武汉猫人云商科技有限公司疫情后业务增长,对财务管理要求提高,大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱等问题,让企业的财务管理面临挑战。
合思提供了合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据审批后自动支付生成凭证等解决方案。通过系统连接和流程设置,财务核算效率提升85%,员工差旅费用报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张。

尚品食品:降低差旅成本的有效途径

河南尚品食品有限公司随着业务增长,差旅管理系统落后,纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多等问题,让企业的财务管理陷入困境。
合思提供了合思商城、合思费控、合思BI等解决方案。通过系统使用、数据管理等,差旅相关事项人效显著提升,差旅成本显著降低。

众多企业通过与合思合作,成功解决了员工差旅费用报销等财务数字化转型过程中的各种痛点,实现了降本增效、提升管理效率等目标。如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,踏上财务数字化转型的成功之路。

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captaincaptain
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