在当今竞争白热化的商业舞台上,企业对于财务数智化的渴望如久旱盼甘霖。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的启明星,以其出类拔萃的财务数智化解决方案,引领众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。今天,让我们走进赛傲生物的世界,深度剖析合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革,同时聚焦预算执行监测在其中发挥的关键作用。
赛傲生物的财务困境迷局
赛傲生物,一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业,专注于细胞药物研发与生产等前沿阵地。然而,在财务管理的道路上,它曾一度陷入困境。
以往,赛傲生物的采购、支付、报销等环节宛如一盘散沙,各自为政。提报申请还停留在古老的手工填制纸质单据阶段,模板单一得如同陈旧的乐章,费用管控难如登天,财务风险如影随形。
员工差旅报销,如同一场漫长的马拉松。他们只能用纸质单据填报申请,审批流程冗长繁琐,预算超标就像调皮的幽灵,时不时冒出来捣乱。行政部门的物品采购审核流程毫无章法,采购进度总是姗姗来迟,仿佛故意和时间作对。
财务部门更是苦不堪言,人均要处理堆积如山的单据,手工制作凭证的工作量如同沉重的枷锁,数据报表总是滞后,对业务决策的支持如同微弱的烛光,难以照亮前行的道路。在这样的困境中,赛傲生物急需一剂良方,而预算执行监测的缺失更是让财务困境雪上加霜。
合思解决方案的智慧之光
合思公司犹如一位技艺高超的工匠,为赛傲生物量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,其中预算执行监测贯穿始终,成为解决问题的关键利器。
这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联等一系列强大的产品。在项目管理方面,合思保证了项目信息的完整性,将项目合同等关键信息紧密关联,自动生成项目台账。一旦项目主计划内容发生变更,系统会及时调整台账基础信息,让项目管理始终有条不紊,预算执行监测也能实时跟进。
日常项目费用执行由关联方发起申请,系统会精准匹配预算包并自动进行管控,详细记录执行过程。每一笔费用的支出都在预算执行监测的严密监控之下,确保费用不超支,预算得到有效执行。
通过系统集成,合思实现了与OA、ERP等系统的无缝对接,打破了数据之间的壁垒,让信息流通更加顺畅。预算执行监测的数据能够在各个系统之间实时共享,为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
赛傲生物的显著变革成果
合思的解决方案犹如一场及时雨,滋润了赛傲生物干涸的财务土壤,预算执行监测更是发挥了至关重要的作用,让赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。
报销效率大幅提升了65%,员工报销周期从漫长的等待缩短至1周以内。这一切得益于移动+PC多端报销形式,员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰明了,付款进度也能实时掌控。预算执行监测让每一笔报销都在预算范围内进行,避免了不必要的费用支出。
差旅预算节省了100万元。通过预算执行监测,企业能够对差旅费用进行精细化管理,合理安排差旅行程,避免了预算超标的情况发生。
财务核算效率提升了90%。细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为多种费用类型,区分个人业务与对企业务报费用类型,让财务核算更加精准。预算执行监测确保了每一种费用类型都在预算的合理范围内,提高了财务核算的准确性和效率。
重塑采购流程,申请、采购、付款等流程紧密关联,建立采购管理和台账管理,对公支付统一开票结算并自动制证。预算执行监测对采购流程进行全程监控,确保采购费用不超过预算,提高了采购效率和资金使用效率。
备用金管理灵活可追溯,借款后可在线核销或手动还款,借款情况实时查看。预算执行监测能够实时掌握备用金的使用情况,避免备用金滥用,确保资金的安全和合理使用。
合思BI报表为业务决策提供了有力支持,各部门费用变动实时更新,异常波动及时提醒。预算执行监测的数据通过合思BI报表直观呈现,让企业管理者能够及时了解预算执行情况,做出科学合理的决策。
赛傲生物案例的借鉴与展望
赛傲生物的成功案例宛如一座灯塔,为众多企业照亮了财务数智化转型的道路,预算执行监测的重要性也不言而喻。它充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性,尤其是预算执行监测在企业财务管理中的关键作用。
在未来,合思将继续坚守以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。预算执行监测功能也将不断升级,为企业提供更加精准、高效的财务管理支持。
如果您的企业也在财务数字化转型的道路上徘徊,不妨选择合思,体验预算执行监测带来的强大功能。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效、合规的财务管理新篇章。