在当今数字化的汹涌浪潮中，电子凭证的革新与财务数字化转型已然成为企业发展的核心议题。在这一时代背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的解决方案，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，我们将通过一家具体客户的真实案例，深入探寻合思解决方案的独特魅力。
国民零食巨头的困境迷局
这是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其辉煌的销售业绩背后，却隐藏着诸多棘手的难题。年单据量高达2.6亿，企业犹如一艘在大海中航行的巨轮，面临着复杂多变的局势。
它有着覆盖全国的庞大销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行交织。管理流程横跨多个系统，宛如一张混乱的大网，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式如同沉重的枷锁，难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的巨大浪费。
合思妙方破解困局
面对客户的重重困境，合思为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅费用优化方案。
在员工消费环节，支持差旅申请、业务审批后通过合思商城订购或TMC订购。同时，提供合思商城对账单和TMC对账单，让消费情况一目了然。
财务核算、记账方面，设有对账结算中心。支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账，满足不同场景的需求。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
该差旅费用优化方案具有诸多显著优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了差旅消费的轻松便捷。同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务核算更加高效准确。多源采集优势明显，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的效率和安全性。
方案落地成效斐然
该客户应用合思的差旅费用优化方案后，取得了令人瞩目的显著成效。
年度节约200万 + 差旅费用，这无疑是一笔巨大的节省，为企业的发展注入了强大的资金动力。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的显著增长，充分证明了合思方案的吸引力和实用性。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加科学严谨。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
通过该客户的成功案例，我们可以清晰地看到合思的差旅费用优化方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，实现降本增效、提升管理效率和数据安全等目标。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新篇章。现在您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的差旅费用优化方案，深入体验其带来的卓越价值。
