在风起云涌的数字化浪潮中,伴随着国家财税新政的有力推动,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。在这一浪潮下,费控管理平台迎来了前所未有的发展契机。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面,宛如一颗耀眼的明星,绽放着独特的光芒。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了在财务数智化领域深耕细作的征程。作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展活力与潜力,累计融资已超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新与产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。
截至目前,合思已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全面助力企业提升财务管理效率与水平,确保企业差旅合规性。
探秘合思费控管理平台的核心功能
- 费控管理平台分级:开启报销自动化新征程
企业费控管理如同攀登高峰,根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,繁琐且易出错,严重影响企业差旅合规性。L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,但仍存在诸多不足。
而合思费控管理平台为企业提供了从L3初级无需报销到L5高级无需报销的升级路径。L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,不过仍需人工审核。到了L4中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,大大提高了报销效率和企业差旅合规性。L5高级无需报销阶段更是实现了系统智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,将报销自动化和智能化推向了新高度。
- 中台功能:搭建企业数据互联互通桥梁
中台功能是合思费控管理平台的一大亮点,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源,确保企业差旅合规性在业务层面得到有效保障。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。通过对数据的深入分析,企业可以更好地了解自身的运营状况,发现潜在问题,从而优化企业差旅管理流程。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,全面提升企业财务管理的精细化水平和企业差旅合规性。
- 数据赋能功能:让数据驱动企业智慧决策
合思费控管理平台的数据赋能功能,如同给企业装上了智慧的引擎。它实现了自动化执行,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率,同时也提升了企业差旅合规性。
在精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业优化流程,降低成本。通过智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,使企业在市场竞争中占据更有利的地位。此外,数据赋能功能还能实现流程优化,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构,为企业构建一个高效、协同的运营生态。同时,为企业财务人员和业务人员提供风险控制保障,为企业管理者提供经营预测支持,确保企业差旅合规性贯穿企业运营的各个环节。
合思与传统费用管理方式的优势较量
在当前经济环境下,传统费用管理方式多处于L1手工报销或L2电子化报销阶段,存在着诸多问题。预算管控缺失,导致企业费用支出难以有效控制,影响企业差旅合规性。报销流程繁琐,效率低下,员工需要花费大量时间和精力在报销上,降低了工作积极性。而且合规性差,容易出现费用报销不规范等问题,给企业带来潜在的风险。
而合思的费控管理平台则截然不同。它可根据企业需求,实现从L3初级无需报销到L5高级无需报销的升级,大大提高报销的自动化和智能化程度。员工报销体验得到显著提升,企业运营成本降低,实现了业财一体化和精细化管理,全方位保障企业差旅合规性。
合思费控管理平台的成功应用案例
- 医药行业:合规管理与效率提升的完美融合
中国某知名制药公司在发展过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,企业差旅合规性也受到了一定影响。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。
同时,设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司在合规管理和效率提升方面取得了显著成效,企业差旅合规性得到了有效保障。
- 软件行业:协同创新驱动报销效率提升
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控软件。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。
这些功能的应用,使得该软件服务公司的报销流程更加高效、透明,企业差旅合规性得到进一步提升,为企业的发展提供了有力支持。
- 连锁经营行业:数字化管理降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,企业差旅合规性面临挑战。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
这种管理模式降低了审核风险和资金风险,提高了报销数字化程度,有效保障了企业差旅合规性,促进了连锁餐饮品牌的健康发展。
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型过程中展现出了强大的优势和价值。随着企业对财务数字化需求的不断增长以及费控管理平台的不断发展,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。未来,合思有望助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在费控管理领域取得更加优异的成绩。
如果您想体验合思敏捷财务收支管理平台带来的高效与便捷,保障企业差旅合规性,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!