革新商旅审批流程,合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的财务痛点与挑战。传统的财务管理模式,如同老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业蓬勃发展的需求。合思,作为一家专注于财务数智化的科技先锋,怀揣着创新的梦想,致力于为企业提供破局的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。

革新商旅审批流程,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的财务痛点与挑战。传统的财务管理模式,如同老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业蓬勃发展的需求。合思,作为一家专注于财务数智化的科技先锋,怀揣着创新的梦想,致力于为企业提供破局的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立的局面,就像一座座孤岛,数据被困其中,难以流通。大量自研系统如同杂乱无章的拼图,难以整合在一起。传统的手工报销模式,更是弊端丛生,操作体验差,合规性如同缥缈的云雾,难以捉摸。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似蜗牛。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫,各主体流程繁复难行。

集团型公司对成本增效的需求如同干渴的旅人渴望水源,预算统计却如同难以收口的袋子,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得如同巍峨的高山。高端制造企业面临着业务成本管控难的困境,报销流程如同漫长的马拉松,对公业务稽核做账压力大如巨石,数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转却只能依靠人工这一缓慢的“搬运工”。企业在费用管控、预算执行、合同管理、员工报销等方面,效率低下如老牛拉车,成本高昂如天文数字,数据不及时似过期的新闻。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年扬帆起航,便致力于为企事业单位提供财务数智化的产品和服务。它就像一位神奇的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同忠诚的卫士,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。它凭借先进的财务数智化解决方案,如同明亮的灯塔,助力企业解决财务难题,提升财务管理水平,推动企业数字化转型的巨轮破浪前行。

合思费控系统:功能强大的财务利器

合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,宛如一座功能齐全的财务大厦。发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,就像一位细心的管家,将发票管理得井井有条。费用管理功能模块,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,如同一位睿智的军师,为企业的费用管理出谋划策。

此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。它还支持系统集成,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等实现数据互通,实现从申请 – 报销 – 记账的全程管控,如同一条畅通无阻的高速公路,让数据自由流动。合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,如同一位严谨的法官,确保合同管理的公正公平。预算费控体系可实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,如同一位精准的狙击手,牢牢控制着预算的每一个环节。无需报销模式更是一大亮点,申请自动校验费用标准/行程重叠,审批通过后合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。

功能亮点:创新引领变革

无需报销模式颠覆性地重塑了商旅审批流程,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感如同火箭般提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水般顺畅。

系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,就像一位超级快递员,让数据快速送达目的地。移动审批和AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量,如同一位智能秘书,为员工和财务人员减轻了负担。

发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率,如同一位可靠的保镖,守护着财务数据的安全。银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,如同一位精准的射手,每一次付款都准确无误。

定制化搭建解决方案,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,就像一位专属设计师,为企业量身打造适合的解决方案。灵活的单据配置及自定义档案,可将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,关联项目,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,如同一位精细的工匠,将每一个细节都处理得恰到好处。

合思优势:实力铸就辉煌

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持如同坚实的后盾,为企业的发展保驾护航。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务,就像一位贴心的管家,随时为客户解决问题。

拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,丰富的客户实践经验和良好的市场口碑如同璀璨的勋章,证明了合思的卓越品质。产品具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,如同一位神奇的桥梁建筑师,让不同系统之间的沟通变得畅通无阻。采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品功能和服务,满足客户多样化的需求,就像一位不断创新的艺术家,为客户带来惊喜。无需报销的解决方案为企业提供了高效、便捷的财务管理方式,降低企业成本,提高工作效率,如同一位精明的理财师,为企业节省每一分钱。

目标用户与多元应用场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、电商、金融、医疗、教育等多个行业。其应用场景广泛,无论是无需报销、商旅审批流程、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、项目管理、费用精细管理、发票管理还是自动生成凭证等,合思都能大显身手,为企业提供全方位的解决方案。

成功案例:见证合思实力

众多企业使用合思产品后,如同注入了强大的动力剂,取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升显著。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。深圳市雄帝科技股份有限公司加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和科技股份有限公司实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。可孚医疗释放财务工作量,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光科技集团股份有限公司完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。帆书(原樊登读书)活跃用户500人,系统内部单据超4w张。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。上海百胜软件股份有限公司内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。河南尚品食品有限公司差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。

如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,体验其强大的功能和卓越的服务,我们期待与您携手合作,共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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