在当今风起云涌的数字化时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。凭借其独具创新的产品和服务,合思成功为众多企业化解了财务管控的难题,实现了降本增效的目标,其中实时报销监控更是其一大亮点。
合思:财务数智化的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自2014年创立以来,合思始终秉持着创新的理念,不断探索财务数智化的新路径。
其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,犹如一个强大的财务中枢,将各个财务环节紧密连接。基于广泛连接的生态,合思实现了财务数据的高效流转和共享。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统的报销模式,让企业的财务管理更加便捷、高效,同时也能实现实时报销监控,让每一笔报销都在掌控之中。
通过这个平台,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅服务,让企业的商务出行更加便捷、高效;费控报销功能,实现了费用的精细化管理;收付款管理,确保了资金的安全、快速流转;财务收支经营分析,为企业的决策提供了有力的数据支持;电子会计档案,让财务档案的管理更加规范、安全。
合思费控:功能强大的报销管理利器
合思费控具备丰富而强大的功能模块,为企业的报销管理提供了一站式解决方案,同时在实时报销监控方面发挥着重要作用。
发票管理功能模块是合思费控的一大特色。它涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节。通过先进的技术手段,合思费控能够快速、准确地采集发票信息,并进行实时验真,有效避免了虚假发票的报销。同时,发票的查询和保存功能,让企业的发票管理更加方便、快捷。价格分离和复核功能,进一步确保了发票信息的准确性和合规性,为实时报销监控提供了可靠的数据基础。
费用管理功能模块同样不容小觑。它涵盖了费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。企业可以根据自身的需求,灵活设定费用类型和控制规则,实现对费用的精准管控。数据连接功能,让合思费控能够与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的实时共享。支付功能则支持多种支付方式,让报销款项能够快速、安全地到达员工手中。分析维度设定和预设规则联动功能,为企业提供了更加个性化的费用管理方案。数据分析模块和报表自动生成功能,能够为企业提供详细的费用分析报表,帮助企业管理者及时了解费用支出情况,进行实时报销监控。
此外,合思费控还具有强大的OpenAPI能力。它能够与ERP、OA、钉钉等系统实现数据无缝同步,如实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,单点登陆等。通过合思商城,企业员工可以实现因公消费,且消费受费用标准和预算管控。这不仅提高了企业的报销效率,还实现了对报销流程的实时监控。
合思优势:对比传统模式的卓越之选
与传统报销模式和部分企业原有的OA、自研系统相比,合思的优势十分明显,在实时报销监控方面更是具有独特的优势。
传统报销模式存在着诸多弊端。手工处理报销流程缓慢,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票。流程繁琐,从员工提交报销申请到最终审批通过,需要经过多个环节,耗费大量的时间。员工体验差,长时间的等待和繁琐的流程让员工感到疲惫和不满。财务工作量大,财务人员需要花费大量的时间和精力对报销单据进行审核、记账等基础重复性工作,难以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。同时,传统模式缺乏实时数据工具,管理者难以及时了解企业的报销情况,难以做出及时、准确的决策。
而合思则实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通,实现了数据的互通。操作体验全面革新,员工只需在合思平台上轻轻一点,即可完成报销申请的提交,无需再为繁琐的流程而烦恼。
合思具备高效的费用管控能力。它可以实现预算全流程管控,从预算的编制、执行到调整,都能够进行实时监控。自动校验费用标准,当员工提交的报销申请超出费用标准时,系统会自动进行提醒和拦截。发票智能识别验真功能,能够快速、准确地识别发票的真伪,有效避免了虚假发票的报销。通过这些功能,合思实现了对报销费用的实时监控,确保企业的费用支出在合理的范围内。
报销流程便捷是合思的又一大优势。员工无需垫资、无需开票、无需提单,实现了“无需报销”的极致体验。报销周期大幅缩短,员工提交报销申请后,系统会自动进行审核和处理,报销款项能够快速到账。这不仅提高了员工的满意度,还提高了企业的资金使用效率。
合思还能自动生成凭证,减轻了财务人员的基础工作压力,提高了财务核算效率。同时,它提供丰富的数据分析报表,为管理者提供了实时数据决策依据。管理者可以通过这些报表,及时了解企业的报销情况、费用支出情况等,进行实时报销监控,做出更加科学、准确的决策。
成功案例:合思助力企业成效显著
众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效,在实时报销监控方面也得到了有力的保障。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。通过实时报销监控,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业能够实时掌握报销情况,及时调整财务管理策略,提高了企业的管理效率和竞争力。
汉威科技集团股份有限公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过实时报销监控,企业能够及时发现报销过程中的问题,进行及时处理,确保了财务数据的准确性和及时性。
无锡派克新材料科技股份有限公司,应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实时报销监控让企业能够对项目费用进行实时跟踪和管理,确保项目费用的合理使用。
合思在财务数智化领域展现出了强大的实力和卓越的成效,为众多企业解决了财务难题,提升了企业的管理效率和竞争力。通过实时报销监控,企业能够更好地掌握财务状况,做出更加科学、准确的决策。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思有望持续创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,在市场竞争中取得更大的优势。