在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司，作为这一领域的科技弄潮儿，以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，凭借敏捷的财务收支管理平台及一系列创新解决方案，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标注入了强大动力。而企业发票管理优化，正是合思解决方案助力企业发展的重要一环。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思始终秉持创新精神，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，合思帮助企业实现了财务流程的高效整合与优化，为企业的发展提供了坚实的财务支持。
合思不仅在技术和服务上表现卓越，还在行业内获得了众多认可。它是专精特新企业，累计融资超15亿元。在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和未来财务人用户。这一系列的成就，充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。企业发票管理优化作为其中的重要组成部分，也在合思的努力下不断取得新的突破。
合思财务收支管理平台：功能强大的企业财务助手
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务助手，为企业的财务收支管理提供了全方位的支持，在企业发票管理优化方面发挥着重要作用。
该平台具有丰富多样的功能。在差旅管理方面，它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能，让企业的差旅安排更加便捷高效。员工可以通过平台轻松提交差旅申请，企业管理者也能及时审批，同时线上订购功能还能让员工快速预订到合适的机票、酒店等。
在发票管理方面，平台支持发票采集、审核对账、统一开票等功能。企业可以通过平台快速采集发票信息，进行自动审核和对账，确保发票信息的准确性和合规性。统一开票功能则方便了企业的财务管理，提高了开票效率。
此外，平台还具备自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。自动提报功能让员工无需手动填写繁琐的报销单据，系统会自动根据消费记录生成报销申请。资金结算功能确保了企业资金的安全和及时到账。档案归档功能则将企业的财务档案进行电子化管理，方便查阅和保存。商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅消费数据，帮助企业进行成本控制和决策优化。自动记账功能则减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性。
除了这些基础功能外，平台还具备一些特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出，避免超支。退票预定功能方便了员工在行程变更时的退票和重新预订操作。AI辅助决策功能则利用人工智能技术为企业提供智能化的决策支持。移动端应用让员工和管理者可以随时随地通过手机访问平台，进行相关操作。多语言支持功能则满足了企业国际化发展的需求。
同时，平台拥有强大的集成能力，能与其他系统无缝对接。这意味着企业可以将合思财务收支管理平台与现有的业务系统进行集成，实现数据的共享和流通，进一步提高企业的运营效率。
合思解决方案：突破传统财务模式的桎梏
与传统财务模式相比，合思的解决方案在企业发票管理优化方面具有显著的优势。传统财务模式在电子凭证管理方面往往面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。而合思的解决方案通过一系列措施，有效解决了这些问题。
首先，合思通过加强培训和教育，提高企业员工对电子凭证数字化的认识和操作能力。让员工了解电子凭证的优势和使用方法，从而更好地适应数字化的财务管理模式。
其次，合思积极完善相关的法律法规和制度。随着电子凭证的广泛应用，相关的法律法规也需要不断完善。合思通过与行业协会和政府部门的合作，推动电子凭证相关法律法规的制定和完善，为企业的电子凭证管理提供了法律保障。
再者，合思为企业提供全面的技术支持与服务。从平台的安装、调试到日常的维护和升级，合思都有专业的技术团队提供支持。确保企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到及时解决，保证平台的稳定运行。
在推广应用方面，合思通过举办研讨会、案例分享会等活动，向企业展示电子凭证数字化的成功案例和应用效果。让更多的企业了解电子凭证数字化的优势和可行性，从而推动电子凭证的广泛应用。
同时，合思采取了一系列安全防护措施，保障企业电子凭证的安全。电子凭证包含了企业的重要财务信息，安全问题至关重要。合思通过采用先进的加密技术、访问控制技术等，确保企业电子凭证的安全性和保密性。
最后，合思加强了对企业电子凭证管理的监督管理。通过建立完善的监督机制，对企业的电子凭证管理进行定期检查和评估，确保企业的电子凭证管理符合相关的法律法规和制度要求。
合思的电子凭证会计数据标准能实现会计凭证数字化变革，达到标准化和无纸化的效果。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本，符合企业绿色发展的理念。
合思应用案例：见证企业数字化成效
众多企业通过应用合思的解决方案实现了显著的数字化成效，在企业发票管理优化方面也取得了令人瞩目的成绩。
某国民经典零食品牌，在应用合思解决方案之前，面临着多系统独立运行、差旅费管理和财务对账记账等痛点。各个业务系统之间数据无法共享，导致差旅费管理混乱，财务对账记账工作繁琐。通过引入合思的解决方案，该企业打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。在发票管理方面，企业通过平台实现了发票的自动采集、审核和对账，财务入账效率提升了60%。同时，平台的总额受控功能和商旅分析功能帮助企业进行了有效的成本控制，年度节约了200万+差旅费用。
某知名头部数字阅读品牌，在数据管理方面存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费和档案管理困难等问题。企业的财务数据分散在各个业务系统中，导致单据处理效率低下，同时大量的纸质单据也造成了纸张浪费和档案管理的困难。合思的解决方案帮助该企业完成了业财平台建设，实现了数据的集中管理。在发票管理方面，平台的电子发票管理功能让企业告别了纸质发票的繁琐管理，大大提高了发票处理效率。同时，平台的档案归档功能将企业的财务档案进行电子化管理，解决了档案管理困难的问题，结账时间也大幅提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，在档案管理方面面临着合规风险、操作耗时和查阅困难等问题。传统的档案管理方式容易出现档案丢失、损坏等问题，同时查阅档案也需要花费大量的时间和精力。合思的解决方案帮助该企业实现了会计档案线上单套制管理。在发票管理方面，平台的发票采集和归档功能确保了发票信息的安全和完整，同时也方便了企业对发票的查阅和管理。财务数据自动化率大幅提高，减轻了财务人员的工作负担。
合思在电子凭证数字化转型领域展现出强大的实力和显著的成效。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续推动企业数字化和绿色化协同转型，助力企业迈向无需报销的L5级高级阶段，为企业的数字化发展和可持续发展提供有力支持，引领企业财务数智化的未来方向。如果您想进一步了解合思的解决方案，实现企业发票管理优化，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化的新篇章。
