在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去之后,企业的差旅业务宛如春日里破土而出的新芽,呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而,如同晴朗天空中偶尔飘过的乌云,企业也面临着价格攀升、成本控制压力剧增等诸多挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其一系列精妙绝伦的解决方案,宛如一位技艺高超的舵手,助力企业在波涛汹涌的商海中从容应对挑战。接下来,让我们透过某客户的真实案例,一同探寻合思的神奇作用。
客户背景:连锁巨擘的差旅困境
这是一家在连锁经营领域熠熠生辉的上市公司,宛如一棵枝繁叶茂的参天大树,拥有 5000 + 员工、近 400 家门店。庞大的规模使得企业的差旅需求如同滔滔江水,连绵不绝,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了满足员工的差旅需求,企业早已接入一家合作 TMC,员工出差无需垫资,财务只需在月底进行对账,看似一切都有条不紊。
然而,现实却并非如此美好。原 TMC 对接的供应商数量有限,仿佛是一座资源匮乏的小岛,在旺季时,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面,如同在茫茫沙漠中寻找水源。而且,酒店价格时常超出差标,让员工苦不堪言。这种情况导致员工满意度直线下降,如同坠入冰窖。
不仅如此,原 TMC 出具的账单如同一份混乱的拼图,无法满足财务核算的要求。财务人员在处理这些账单时,就像在迷宫中寻找出口,费时费力。此外,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,管理难度犹如攀登陡峭的山峰,让企业管理者头疼不已。
解决方案:合思商城的智慧融合
合思商城如同一位神秘的魔法师,无缝接入该企业,与原 TMC 携手开启了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城宛如一片广袤无垠的商业海洋,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团实现线上直连。这就好比为员工打开了一扇通往酒店世界的大门,提供了更加丰富多样的选择,轻松解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。
在机票方面,合思商城接入国内 40 + 航司,如同搭建了一个机票比价的大舞台,多个供应商同屏比价,为员工推荐同一时间段内价格更为低廉的方案,让员工在出差时能够节省成本,就像在购物时找到了隐藏的折扣。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工提供了更加广阔的选择空间。员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面,如同在琳琅满目的商品中挑选心仪的宝贝一样,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了一种积极向上的企业文化氛围。
成果展示:员工与财务的双重惊喜
员工方面,满意度如同火箭般大幅提升。合思商城上线后,员工的订购选择变得更加丰富、灵活。在旺季,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店,就像在沙漠中找到了绿洲。机票价格通过多平台比价更加便宜,员工的自主性得到了极大的提高,仿佛拥有了掌控自己差旅的魔法棒。
财务方面,投诉率如同悬崖跳水般降低了 80%,口碑如同璀璨的星星般大大提升。财务人员省去了解释、处理投诉的时间,就像摆脱了沉重的负担。而且,合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率如同安装了加速器一样有了一定的提升。
支出趋势分析:合思的数字化洞察
在这个案例中,合思通过其先进的数字化解决方案,对企业的支出趋势进行了深入分析。支出趋势分析就像一双敏锐的眼睛,能够洞察企业在差旅及费用控制方面的潜在问题和发展趋势。通过对支出趋势的分析,合思为企业提供了精准的决策依据,帮助企业优化资源配置,降低成本。
合思的数字化解决方案涵盖了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等多个方面。这些系统相互协作,如同一个精密的机器,为企业提供了全方位的支出管理服务。通过对支出趋势的实时监测和分析,企业能够及时发现问题并采取相应的措施,实现降本增效的目标。
未来展望:合思引领企业降本增效之路
通过该客户案例可以清晰地看到,合思的解决方案在提升员工满意度、降低财务成本、提高管理效率等方面成效显著。在当前经济环境下,企业降本增效的压力如同沉重的巨石,长期存在,低碳发展也成为了不可阻挡的趋势。合思的数字化解决方案就像一座明亮的灯塔,为更多企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。
支出趋势分析是合思数字化解决方案的核心之一。通过对企业支出数据的深入挖掘和分析,合思能够为企业提供精准的支出趋势预测,帮助企业提前做好规划和决策。无论是差旅费用的控制,还是日常费用的管理,合思都能够通过支出趋势分析为企业提供有价值的建议。
如果您的企业也面临差旅及费控难题,不妨免费试用合思的服务(400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com)。让合思的数字化解决方案成为您企业降本增效的得力助手,开启一段全新的降本增效之旅。在支出趋势分析的指引下,您的企业将在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展的目标。