在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和领先的财务数智化解决方案，成为众多企业在转型之路上的得力伙伴，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业解决财务数字化难题，成为企业的效率提升工具。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户阵容强大，包括中国铁塔、中国移动等知名企业，产品更是广泛应用于国家体育场等重点项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
动力源规模庞大，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心，使用部门包括营销中心、人力资源部等。
然而，在传统的财务模式下，动力源面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率，成为动力源进一步发展的阻碍，此时，企业急需一款效率提升工具来打破困境。
合思方案：破解财务难题的密钥
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成为了动力源的效率提升工具。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更清晰地掌握财务状况。
在产品应用上，合思的方案具有诸多亮点。无需报销模式让业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种高效的流程大大节省了时间和精力。
此外，合思系统的连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
显著成效：动力源的全新蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效，合思作为效率提升工具的价值得到了充分体现。
在效率提升方面，动力源实现了质的飞跃。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
对于财务部门而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省精力去做更有价值的工作。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
未来展望：携手共创美好明天
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了全方位的变革，实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思这个效率提升工具，开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
