在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多专精特新企业在财务数字化管理方面遭遇重重挑战。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了前行的道路，提供了行之有效的解决方案。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思是如何助力企业成功实现财务数字化转型的，同时也能让您更清晰地了解费用实时监控在这一过程中的关键作用。
动力源：数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力与创新能力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型和业财融合的进程中，动力源面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统难以整合，导致数据分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛，信息流通不畅，难以实现有效的数据共享和协同工作。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，给财务工作带来了巨大的压力。同时，由于缺乏有效的费用实时监控机制，企业在费用管理方面存在着较大的风险，难以实现对成本的精准控制。
合思解决方案：打通数据壁垒，实现费用实时监控
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系统集成：打破数据孤岛的钥匙
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，让人员信息在不同系统之间实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式，合思成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工在处理业务时，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。而且，这种系统集成还为费用实时监控提供了坚实的数据基础，使得企业能够实时掌握各项费用的支出情况。 -
无需报销：高效合规的财务新模式
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
同时，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，还进一步完善了费用实时监控体系。通过与第三方系统的对接，企业能够获取更全面的费用数据，实现对费用的全方位监控。
显著成果：效率、成本与体验的全面提升
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效率大幅提升：报销周期大幅缩短
在应用合思财务数字化解决方案之前，动力源员工的报销周期普遍长达4周。漫长的报销周期不仅影响了员工的资金周转，也降低了员工的工作积极性。应用合思方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化得益于合思系统的高效运作和费用实时监控机制。通过实时监控费用支出情况，企业能够及时发现问题并进行处理，避免了报销流程中的延误和拖沓。员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了极大的提高。 -
成本显著节约：人员成本大幅降低
合思的解决方案让会计的工作量大幅缩减。在传统报销模式下，会计需要花费大量的时间和精力进行单据审核、数据录入等工作。而现在，系统自动完成了大部分工作，会计人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上。人员成本节约约50%，这对于企业来说是一笔可观的节省。同时，费用实时监控也帮助企业更好地控制了成本支出，避免了不必要的费用浪费。 -
体验全面优化：员工、财务与管理的多方受益
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费体验更加舒适。费用实时监控让员工能够清楚地了解自己的费用支出情况，合理安排消费。
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。费用实时监控为财务人员提供了实时的数据支持，让他们能够及时发现异常费用并进行处理，确保企业财务的安全和稳定。
对于管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用实时监控让管理者能够实时掌握企业的费用动态，及时调整预算和策略，确保企业的经营目标得以实现。
总结与展望：携手合思，共创财务数字化未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，成功解决了企业面临的痛点，实现了多系统集成、数据互通。通过费用实时监控，企业能够实时掌握费用支出情况，有效控制成本。这一方案显著提升了企业的工作效率、降低了成本、优化了用户体验，为动力源的发展注入了强大的动力。
随着企业的不断发展，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思将不断完善费用实时监控体系，为企业提供更加精准、全面的财务数据支持。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。让合思助力您的企业开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。
