在数字经济的浪潮中，电子凭证的广泛应用宛如一颗璀璨的新星，照亮了会计管理模式变革的前行道路。它代表着一种趋势，一种从传统到现代、从手工到智能的转变。然而，在实际应用中，电子凭证却遭遇了重重数字化误区与挑战，如同前行路上的荆棘，阻碍着企业财务数字化转型的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其卓越的产品和服务，宛如一把利剑，为企业斩断这些荆棘，开启智能电子单据管理的新篇章。
行业痛点：电子凭证数字化转型的困境
电子凭证在入账过程中，存在着多种误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，仿佛时光倒流，回到了数字化之前的时代；伪数字化也不少见，将电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则只是表面功夫；非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现数据错误和安全漏洞，严重影响企业数字化转型的成效。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，就像一个个绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业在电子凭证报销、入账和归档方面也面临着诸多难题，获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难重重，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致更是难上加难。
在纸电凭证混合时期，企业存在纸质一套电子一套的情况，如同走在两条并行却难以融合的道路上，需要警惕合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计风险和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式滞后，员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，这些繁琐的操作无法适应国家电子凭证数字化转型政策的步伐，成为企业发展的掣肘。
解决方案：合思引领智能电子单据管理变革
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一座灯塔，为企业在电子凭证数字化转型的海洋中指明了方向。合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现智能电子单据管理。
功能概览：合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的工具箱，拥有众多实用的功能。它具备差旅申请功能，让员工能够便捷地提交差旅申请；商旅线上订购功能，使员工可以轻松在线上预订商旅服务；易商卡线下消费功能，满足员工线下消费的需求。
发票采集功能可以快速准确地采集发票信息，审核对账功能确保财务数据的准确性，统一开票功能方便企业进行发票管理。自动提报功能节省了员工的时间和精力，资金结算功能保障了资金的安全和顺畅流转。档案归档功能实现了电子凭证的高效归档，商旅分析功能为企业提供了有价值的数据分析。
自动记账功能提高了记账的效率和准确性，总额受控功能帮助企业控制费用支出。退票预定功能方便员工处理退票事宜，AI辅助决策功能为企业提供智能决策支持。移动端应用让员工可以随时随地进行操作，多语言支持满足了不同地区企业的需求。
安全隐私保护功能保障了企业数据的安全，定制化服务可以根据企业的需求进行个性化定制。持续更新升级功能确保平台始终保持领先的技术水平，客户成功团队为企业提供专业的支持和服务。免费试用让企业可以亲身体验平台的功能，灵活定价模式满足了不同企业的预算需求。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝集成，易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线为企业提供及时的帮助，丰富的培训资源让员工能够不断提升自己的技能。透明的收费标准和政策说明让企业清楚了解平台的费用情况。
核心亮点：合思打造智能电子单据管理新高度
合思实现了电子凭证全流程数字化管理，借助计算机软件，直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，一键归档，真正实现全流程数字化。这就像一场数字化的革命，让电子凭证管理告别了繁琐的手工操作，进入了高效智能的时代。
合思制定了统一的会计数据标准，保障会计凭证全流程数字化管理，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档各个环节的标准化、无纸化处理。这就如同为电子凭证管理制定了一套通用的语言，让各个环节之间能够顺畅沟通，提高了管理的效率和准确性。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。这就像搭建了一个数字化的商业生态系统，让企业的业务活动在这个系统中更加流畅和高效。
合思推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这就像开启了一扇智能化的大门，让企业的报销流程变得更加简单、快捷和高效。
价值体现：合思智能电子单据管理的多重价值
合思的智能电子单据管理能够降低企业运行成本，如节省工时、节约纸张、降低档案管理费用等。这就像为企业节省了一笔宝贵的财富，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
合思提高了财务管理效率，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。这就像给企业的财务管理装上了一个强大的引擎，让财务管理更加高效和顺畅。
合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。这就像为企业的财务数据加上了一把安全锁，保障了财务数据的可靠性和安全性。
合思提升了员工数字化意识，改变了传统的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提高了报销便利度和体验感。这就像为员工带来了一场数字化的福利，让员工能够更加轻松地完成工作。
合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。这就像为企业开启了一扇通往可持续发展的大门，让企业在追求经济效益的同时，也能够关注环境保护和社会责任。
典型场景：合思智能电子单据管理的实际应用
在企业的差旅管理中，合思智能电子单据管理发挥了重要作用。它涵盖了差旅申请、预订、消费、报销等环节，实现了无需员工垫资、开票，管理层快速审批，财务自动对账。这就像为企业的差旅管理打造了一个高效的数字化链条，让差旅管理更加便捷和高效。
在企业的财务档案管理中，合思智能电子单据管理同样表现出色。它实现了财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环，如会计凭证、单据、报表等的电子化归档和管理。这就像为企业的财务档案管理带来了一场数字化的变革，让财务档案管理更加安全和高效。
市场定位：合思为不同企业提供个性化解决方案
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特优势，能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的财务数智化解决方案，实现智能电子单据管理。
合思的产品和服务在推动企业财务数字化转型方面具有显著的价值和优势，能够帮助企业解决电子凭证应用中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品功能，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受智能电子单据管理带来的便捷与高效。
