合思差旅管控方案：解锁企业“省”“赚”新模式

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑明显。绝大多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性会使差旅成本产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，仍难以解决成本管控的难题，成本压力未能得到有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。

合思差旅管控方案全景概览

合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，向企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。合思实现了从“硬控”到“智控”的转变，运用数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。

此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供一站式差旅服务。其服务覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，无论是国内出差还是海外拓展业务，都能满足企业的差旅需求。对于有出差住宿需求的企业来说，合思提供了丰富的出差住宿推荐，帮助企业解决住宿难题。

核心功能亮点揭秘

• 差旅节省奖励计划激发共赢
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措既鼓励了员工主动为企业节省差旅成本，又提升了员工的个人收益，实现了企业与员工的双赢。对于需要出差住宿的员工来说，在合思的出差住宿推荐中选择合适的酒店，还有机会获得奖励。

• BI差旅风控系统全程护航
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以借助该系统，对出差住宿等各项差旅费用进行严格管控，确保每一笔支出都合理合规。合思的出差住宿推荐也会结合风控系统的标准，为企业和员工提供更合适的选择。

• AI智能功能引领未来
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。对于有出差住宿需求的员工，AI智能推荐助手能提供精准的出差住宿推荐，让员工的出差住宿安排更加便捷高效。

• 易商卡覆盖全场景支付
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。在出差住宿方面，员工使用易商卡支付更加方便快捷，企业也能更好地管理差旅费用。合思的出差住宿推荐中的酒店，大多支持易商卡支付，为企业和员工提供了便利。

选择合思方案的收益呈现

• 企业降本增效新动力
  合思的解决方案帮助企业降低差旅成本，提高运营效率，优化现金流，为业务的持续增长注入新动力。通过精细化的差旅管控，企业可以合理安排出差住宿等费用，避免不必要的支出，从而实现成本的有效控制。同时，高效的管理流程也提升了企业的运营效率，让企业在市场竞争中更具优势。合思提供的出差住宿推荐，能帮助企业在满足出差需求的同时，降低住宿成本。

• 员工差旅体验大提升
  合思的方案极大地提升了员工的差旅体验。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。在出差住宿方面，员工可以根据合思的出差住宿推荐，轻松选择合适的酒店，无需为寻找住宿和繁琐的报销流程而烦恼。

• 矛盾平衡助力可持续发展
  合思的解决方案实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。企业在进行业务拓展时，不用担心差旅成本过高；员工在享受良好差旅体验的同时，也能为企业节省成本。这种平衡让企业在可持续发展方面更有节奏和成效。合思的出差住宿推荐，既能满足企业的成本管控需求，又能提升员工的住宿体验。

• 释放数据价值赋能决策
  合思充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。通过对差旅数据的分析，企业可以更好地应对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面的问题。在出差住宿方面，企业可以根据差旅数据，合理调整出差住宿推荐的标准和范围，提高差旅管理的科学性。

典型应用场景展示

• 下沉市场拓展精准管控
  当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可以根据合思的出差住宿推荐，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。合思能帮助企业在下沉市场找到性价比高的出差住宿，既满足业务需求，又控制了成本。

• 出海业务差旅难题化解
  企业开展出海业务，面临国际差旅增加的问题。合思可提供全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，配备7 * 24小时中英文客服支持。合思的出差住宿推荐可以为企业提供海外优质的住宿选择，解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。

• 线下差旅费用管控无盲区
  企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在出差住宿方面，员工使用易商卡支付线下酒店费用，企业可以实时掌握费用情况，进行有效管控。合思的出差住宿推荐中的线下酒店，都能通过易商卡实现便捷支付和管理。

• 数电票时代档案管理无忧
  企业处于数电票时代，面临会计凭证管理难题。合思可提供电子会计档案管理平台，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在出差住宿方面，相关的发票和凭证可以通过合思的电子会计档案管理平台进行高效管理，确保企业财务合规。合思的出差住宿推荐，也会考虑到数电票的管理需求，为企业提供更便利的服务。

客户成功案例见证

• 违规查控完善制度
  某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的风控系统能够有效发现出差住宿等差旅费用中的违规问题，帮助企业及时止损。合思的出差住宿推荐也会严格遵循企业的差标制度，为企业提供合规的住宿选择。

• 合力省项目成效显著
  2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这说明合思的差旅节省奖励计划“合力省”在出差住宿等差旅费用控制方面取得了显著成效。合思的出差住宿推荐，能让员工在选择合适酒店的同时，为企业和自己带来收益。

• 下沉市场差旅管控显优势
  2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这体现了合思在下沉市场出差住宿管控方面的优势，能够帮助企业在业务拓展的同时，有效控制住宿成本。合思的出差住宿推荐，能为企业在下沉市场找到更合适的酒店，实现成本与业务的平衡。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思差旅管控方案的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。