在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,已助力众多企业踏上降本增效、合规经营的发展之路。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探寻优势财务管理软件合思如何为企业化解财务难题。
动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已成为我国电源行业的佼佼者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而,随着企业的蓬勃发展,动力源在财务管理方面逐渐遭遇诸多困境。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验极差,员工在不同系统间频繁切换,效率低下。手工录入不仅容易出错,合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。
合思的定制化解决方案
面对动力源的重重痛点,优势财务管理软件合思量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。如此一来,订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
采用无需报销模式,是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了财务工作的效率和准确性。
优势财务管理软件合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的各个系统之间能够实现无缝衔接,数据流通更加顺畅。
显著的应用成效
通过应用优势财务管理软件合思的解决方案,动力源取得了令人瞩目的成果。
多系统集成让数据实现互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本,还提高了工作效率,让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费体验更加便捷。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
未来展望与邀请
合思为动力源带来的深刻变革,充分彰显了优势财务管理软件的强大实力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,紧密结合企业的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,全力配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的难题,不妨选择优势财务管理软件合思,开启降本增效、合规经营的全新征程。现在就可以免费试用优势财务管理软件合思,亲身感受其为企业财务管理带来的巨大改变。