合思财务数字化解决方案:开启企业差旅信息集成新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务管理模式的弊端逐渐暴露,如同陈旧的齿轮,影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,凭借其先进的财务数字化解决方案,宛如一把精准的钥匙,为企业应对这些挑战提供了有效的途径。差旅信息集成作为其中的关键一环,正助力企业在数字化转型的道路上大步前行。

合思财务数字化解决方案:开启企业差旅信息集成新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务管理模式的弊端逐渐暴露,如同陈旧的齿轮,影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,凭借其先进的财务数字化解决方案,宛如一把精准的钥匙,为企业应对这些挑战提供了有效的途径。差旅信息集成作为其中的关键一环,正助力企业在数字化转型的道路上大步前行。

行业痛点:传统财务模式的困境

企业在财务管理的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,差旅信息集成更是难上加难。手工录入不仅合规性难以保证,还使得系统割裂、数据分散、信息滞后。

业务的广泛覆盖和复杂的报销模式,加上复杂的组织架构和繁复的各主体流程,让财务管理犹如一团乱麻。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线。

随着企业的高速发展,业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同一座大山。对于保密单位而言,数据安全需求如同高悬的利剑,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,差旅信息集成更是充满风险。这些问题导致企业效率低下、成本增加、财务风险上升,严重制约了企业的发展。

解决方案概述:合思的全面出击

合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和功能。差旅信息集成是其中的重要亮点。

通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,让差旅信息集成变得顺畅无阻,实现了数据的互通和实时同步。无需报销的解决方案,如同一场革命,重塑了商旅出行流程,让员工免垫资、免开票,提升了员工的幸福感和合规性。

整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,对预算进行前置管控。发票智能校验和自动生成凭证功能,减轻了财务人员的工作量。同时,合思还提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求,让差旅信息集成更加贴合企业实际。

核心功能亮点:创新驱动的力量

  • 无需报销:高效流程新体验
    无需报销功能是合思的一大创新。业务人员因公消费时,免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。差旅信息集成在这个过程中发挥着重要作用,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。

财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效顺畅,让差旅信息集成无缝融入企业财务管理。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。差旅信息集成在系统间自由流动,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 预算管控:精准把控每一分钱
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。差旅信息集成使得预算管控更加精准,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业预算的合理使用。

  • 发票智能校验:高效准确识别
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。差旅信息集成让发票信息快速准确地被识别和处理,提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量。

  • 自动生成凭证:告别手工操作
    通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。差旅信息集成确保了业务数据准确无误地转化为财务凭证,提高了财务处理的效率和准确性。

用户收益:多方共赢的局面

  • 员工:便捷体验幸福感提升
    对于员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。差旅信息集成让员工在因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感大幅提升。

  • 财务:高效合规压力减轻
    财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一。差旅信息集成让财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。

  • 管理:全程管控决策更准
    管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。差旅信息集成让管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景:差旅信息集成的应用舞台

  • 无需报销场景:自动化流程新典范
    在无需报销场景中,员工在合思商城消费,财务统一结算,实现全流程自动化。差旅信息集成让整个过程更加顺畅,员工无需操心报销事宜,财务人员也能高效处理结算。

  • 预算管控场景:实时监控保预算
    预算管控场景中,系统对预算进行实时监控和预警,确保预算不超标。差旅信息集成使得预算数据和业务数据实时同步,让管理者能够及时掌握预算使用情况。

  • 系统集成场景:数据互通促发展
    在系统集成场景中,合思费控与HR系统、BPM系统、ERP系统等实现数据同步和互联互通。差旅信息集成让各系统之间的信息无缝对接,提高了企业整体运营效率。

客户成功案例:真实见证的力量

众多企业通过应用合思财务数字化解决方案,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅信息集成在其中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面均有显著提升,整体效率提升明显。

合思的财务数字化解决方案已在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务管理中的痛点,提升了效率、降低了成本、加强了风险管控。差旅信息集成作为其中的关键功能,为企业的数字化转型提供了强大的支持。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化时代中更具竞争力。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,获取专属的解决方案,让差旅信息集成助力您的企业腾飞。

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captaincaptain
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