在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务和费用管理领域正遭遇着重重挑战。报销流程犹如一团乱麻,繁琐复杂;预算管控仿佛雾里看花,难以精准把握;数据分散得如同散落在各处的珍珠,难以串联成完整的链条。这些痛点如同隐藏在企业运营道路上的绊脚石,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前瞻性的视野和先进的技术,犹如一位技艺高超的工匠,精心打造出一套行之有效的财务合规审核解决方案,为企业在财务数字化的迷雾中照亮了前行的道路。
行业痛点剖析:企业财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在迈向财务数字化转型的征程中,犹如置身于一片荆棘丛生的丛林,面临着诸多棘手的问题。
大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,彼此之间难以整合。多系统操作体验之差,就像在不同的轨道上同时奔跑,让人疲于奔命。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,仿佛陷入了一个信息孤岛。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复琐碎。支出像散落的沙子一样分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如一团迷雾,难以清晰把控。
费用类目复杂多变,数据统计要求苛刻,审批管理的颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭,费用归属统计困难重重,仿佛在黑暗中摸索前行。
解决方案概述:合思为企业财务困境开良方
合思以其卓越的技术和创新的理念,为企业量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
系统集成是合思解决方案的一大亮点,它就像一位神奇的魔法师,打破了数据之间的孤岛,让数据能够自由流动。实现无需报销,重塑了商旅出行流程,让业务人员的出行更加便捷高效。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同给预算管控装上了一双精准的眼睛。提供发票智能校验,自动生成凭证,让财务工作变得更加轻松高效。
核心功能亮点:合思解决方案的强大武器
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无需报销:开启财务报销新时代
业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,犹如行云流水。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座坚固的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加高效流畅。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时发出预警,就像一位忠诚的财务卫士,时刻守护着企业的资金安全。 -
发票智能校验:让发票管理更高效
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,就像一位专业的发票管理专家,提高了发票识别效率,让发票管理变得更加轻松便捷。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,让他们从繁琐的手工操作中解脱出来,有更多的时间和精力去做更有价值的工作。
用户收益:合思解决方案带来的多重红利
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员工:畅享便捷高效的财务体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务:提升工作效率与合规性
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让他们能够专注于更有价值的财务分析和决策工作。 -
管理:实现全程管控与精准决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
合思的财务合规审核解决方案在众多典型场景中都有着出色的表现。
在无需报销场景中,业务人员的出行和消费变得更加便捷,财务流程更加高效。在商旅出行场景中,重塑了出行流程,提高了出行效率。在销售费用管理场景中,有效控制了销售费用,提高了费用使用效率。在预算管控场景中,精准把控了企业的资金流向。在系统集成场景中,打破了数据孤岛,实现了数据的自由流动。在报表分析场景中,为企业提供了精准的财务数据和分析报告。
同时,在个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景中,合思的解决方案也都发挥了重要作用,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
客户成功案例:合思解决方案的实力见证
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
这些成功案例充分证明了合思财务合规审核解决方案的强大实力和卓越效果,为企业带来了实实在在的价值。
如果您的企业也正在为财务和费用管理问题而烦恼,不妨选择合思的财务合规审核解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的财务合规审核解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越效果,开启企业财务数字化转型之旅!