在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。随着数电票的迅猛扩张，企业在财务档案管理领域遭遇了重重挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，难以跟上时代的步伐。而合思档案电子会计档案管理平台，如同一位及时雨般的救星，应运而生。
产品背景与行业痛点：数电票时代的财务困局
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业的财务档案管理面临着全新的挑战。政策层面，电子发票接收和开具的相关规定日益完善，数电票的管理要求独具特色。例如，必须以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息等。
在当前这个纸电混合的时代，高达90%的企业都陷入了各种问题的泥沼。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，同时数据难以进行有效的分析和利用，仿佛手握一堆宝藏却无法挖掘其价值。财务人员则需要花费大量的时间和精力去整理档案数据，工作枯燥且繁琐，每天都在数字的海洋中苦苦挣扎。业务人员的报销流程也异常繁琐，如同在迷宫中寻找出口。
此外，企业还承受着高额的显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的工作量极大，而数据却不能得到有效利用；同时还面临着高合规风险，电子会计凭证的管理手段不足，纸质档案又容易损坏。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思档案的全方位赋能
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足不同角色的多样化需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的助手，能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策实现数智化，从而达到降本增效的目的。在当前经济环境下，企业需要更加精准地把握市场动态，做出明智的决策，而合思档案提供的数据支持无疑是企业决策的有力武器。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够显著提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转。他们再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，能够更加轻松地完成工作任务，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，大大减少了沟通成本。审计工作变得更加高效、便捷，就像在一条畅通无阻的高速公路上行驶，能够快速准确地到达目的地。
核心功能与优势：合思档案的强大武器库
合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，完全符合国家政策要求。而且它具备灵活承接、持续迭代的能力，就像一个不断进化的智能机器人，能够适应各种复杂的环境和需求。
其功能涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能支持多源采集，既可以通过接口互联实现自动化采集，也支持手动采集，为企业提供了多样化的选择。预归档服务能够提前对档案进行整理和分类，提高后续管理的效率。基础管理功能包括档号管理、档案储存等，确保档案的有序存放和安全管理。档案服务功能则提供了身份调查、实物管理方案等，为企业提供了全方位的档案管理服务。
此外，合思档案还具备强大的统计分析功能，如进销项统计、资金统计等。通过这些统计分析功能，企业能够更加清晰地了解自身的财务状况，为决策提供有力的支持。
合思档案具有显著的优势。它提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业个性化的需求。证据链完整性解决方案则能够保障财务合规，让企业在财务管理方面无后顾之忧。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，无论是内部员工还是外部审计人员，都能够方便快捷地调阅所需档案。数电票解决方案实现了全流程自动化，让数电票的管理变得轻松简单。实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，确保实物档案的安全和可追溯。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业在海量数据中能够迅速找到所需信息。
应用场景与案例：合思档案的实战成果
合思档案在多个应用场景中都发挥了重要作用。多维检索功能满足了多场景查询需求，企业可以根据不同的条件快速准确地找到所需档案，就像在图书馆中通过索引快速找到书籍一样方便。一站式预览实现了穿透联查，能够让用户更加全面地了解档案信息。它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
众多企业已经从合思档案中受益。例如，一家年单据量2.6亿的企业，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效，企业的财务信息化服务水平得到了显著提升。世界上最大的重型装备制造商之一，原本档案管理流程复杂、标准不统一，合思档案帮助其实现了标准化落地和低碳环保，提高了企业的运营效率。多系统数据互联的企业，通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅降低了成本。中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，让财务信息化服务更加高效、便捷。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的优势，已经在众多企业中得到了成功应用。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。财务信息化服务对于企业的发展至关重要，而合思档案正是提供优质财务信息化服务的佼佼者。
