在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务报销与管理模式,犹如老旧的齿轮,在时代的运转中逐渐暴露出诸多弊端。多系统操作的繁杂体验、数据的分散无序、报销流程的冗长繁琐以及预算管控的艰难困境,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担。在这一背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其创新性的解决方案和强大的技术实力,为企业冲破困境、实现高效财务合规审批流程提供了一条康庄大道。
行业困局:财务合规审批流程之殇
众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如陷入迷雾的行者,面临着重重困境。动力源,作为一家颇具实力的企业,其自研系统却难以实现有效整合。员工在进行财务操作时,体验极差,数据分散在各个角落,业务报销复杂得如同迷宫,流程难以统一,这使得财务合规审批流程变得异常艰难。
汉威科技集团也遭遇了类似的困扰。企业的支出散落于多个系统之中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,发票校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来,严重影响了财务合规审批流程的顺畅进行。
派克新材同样未能幸免。业务成本管控如同脱缰的野马,难以驾驭。报销流程冗长拖沓,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求高,而多系统之间的信息流转却只能依赖人工,这不仅效率低下,还增加了出错的风险,让财务合规审批流程变得危机四伏。
破局之道:合思财务数智化解决方案登场
合思深知企业在财务数字化转型中的痛苦,为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,为企业打通财务合规审批流程的任督二脉,解决财务数字化转型中的痛点。
功能全景:合思产品模块探秘
合思的产品犹如一座功能齐全的财务大厦,涵盖了费用管理、发票管理、预算管理、合同管理、支付管理等多个重要功能模块。
费用管理模块,支持多种费用类型的申请、报销、审核和归档。无论是差旅费、办公用品费还是业务招待费,都能在这个模块中得到高效处理,让财务合规审批流程更加规范。
发票管理模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价税分离、复核等功能。从发票的源头开始,确保每一张发票的真实性和合规性,为财务合规审批流程提供坚实的保障。
预算管理模块,可实现跨系统预算校验和实时预警。在预算的制定和执行过程中,及时发现问题并发出预警,有效防止费用管控失控,让财务合规审批流程更加科学。
合同管理模块,能规范合同流程,实时统计付款和回票进度。从合同的签订到执行,每一个环节都在系统的监控之下,确保合同的履行符合财务合规要求。
支付管理模块,支持银企直联,实现一键付款。在保证资金安全的前提下,大大提高了支付效率,让财务合规审批流程更加便捷。
核心亮点:合思产品的独特魅力
- 无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式,让员工摆脱了繁琐的报销流程,让财务合规审批流程更加高效。
- 系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让财务合规审批流程更加顺畅。
- 预算管控前置:将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实现跨系统预算管理。在费用发生之前,就对预算进行严格把控,让财务合规审批流程更加严谨。
- 发票智能处理:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,让财务合规审批流程更加准确。
- 自动生成凭证:通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还保证了凭证的准确性和合规性,让财务合规审批流程更加自动化。
价值彰显:企业应用合思方案的显著成效
企业应用合思财务数字化解决方案后,在财务合规审批流程方面实现了显著的价值提升。动力源,员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,财务合规审批流程变得更加高效。
汉威科技集团,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%,财务合规审批流程更加顺畅。
派克新材,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在财务合规审批流程上取得了质的飞跃。
场景适配:合思方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,为财务合规审批流程提供了全方位的支持。
无需报销场景,让员工摆脱了繁琐的报销手续,提高了工作效率,同时也保证了财务合规。
商旅出行场景,从预订到报销,全程实现数字化管理,让财务合规审批流程更加透明。
销售费用管理场景,对销售费用进行精细化管理,确保费用的使用符合企业的规定,让财务合规审批流程更加严格。
预算管控场景,通过对预算的实时监控和预警,有效控制费用支出,让财务合规审批流程更加科学。
系统集成场景,实现了多系统之间的数据共享和协同工作,提高了财务合规审批流程的效率。
报表分析场景,为企业提供了全面的财务数据分析,为决策提供了有力支持,让财务合规审批流程更加智能。
对公付款场景,支持银企直联,实现一键付款,保证了资金的安全和支付的效率,让财务合规审批流程更加便捷。
合同管理场景,规范合同流程,实时统计付款和回票进度,确保合同的履行符合财务合规要求,让财务合规审批流程更加严谨。
发票校验场景,对发票进行智能校验,确保发票的真实性和合规性,让财务合规审批流程更加准确。
自动生成凭证场景,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务合规审批流程更加自动化。
成功典范:众多企业的明智之选
涉及多个行业的众多企业都成功应用了合思的解决方案,在财务合规审批流程方面取得了显著的成效。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业,通过合思的方案,实现了报销效率提升、成本节约、财务管控加强、业财融合等目标。这些企业的成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
优势突显:合思的市场定位与差异化特色
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。企业秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种独特的优势,能为客户提供全方位的财务数智化服务,让财务合规审批流程更加高效、便捷、合规。
价值重述:合思方案为企业带来的福音
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值。它提升了报销效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;节约了成本,减少了人力和物力的浪费;加强了财务管控,确保企业的财务活动符合法律法规;实现了业财融合,让业务和财务紧密结合,为企业的发展提供有力支持。在财务合规审批流程方面,合思方案更是发挥了巨大的作用,让企业的财务管理更加规范、高效。
未来展望:合思与企业共赴数字化未来
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品。企业将以更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。在财务合规审批流程方面,合思也将不断优化,为企业提供更加智能、便捷、安全的解决方案。
行动召唤:开启高效财务管理之旅
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,开启高效、便捷、合规的财务管理之旅,让有限更有效,让财务合规审批流程更加顺畅。