在当今数字化的汹涌浪潮中,企业正快步向财务智能化迈进。在此大背景下,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一座灯塔,为企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航程中提供了有力支持,开启了智能化费用管理的新篇章。
合思:数智财务服务先锋
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思不断拓展自身的研发与服务网络。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的创新与升级提供了坚实的技术保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时、高效地为客户提供服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了全方位的财务数智化服务体系。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的智能化费用管理提供了一站式的解决方案。
核心功能:开启无需报销新时代
合思的核心产品功能紧紧围绕无需报销展开。企业费控管理分为L1 – L5五个层级,合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进。
在预算方面,合思系统展现出强大的智能辅助能力。它能够根据商城和企业业务规划系统中的数据进行深入分析,自动输出合理的预算,并实时更新。这使得企业的预算规划更加科学、精准,避免了预算的盲目性和随意性。
消费环节是智能化费用管理的重要一环。合思实现了全场景消费智能规划和智能推荐。员工无需垫资,系统会自动判断消费方案的合规性。无论是出差订酒店、购买办公用品,还是日常的商务宴请,系统都能为员工提供最优的消费选择,确保消费既满足企业需求,又符合合规要求。
报销阶段,合思彻底改变了传统的报销模式。系统自动提交报销单并记录因公消费,全场景无需报销,智能对账功能让报销变得轻松简单。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。
记账环节,系统智能推荐映射规则生成凭证,提高了记账的准确性和效率。归档方面,档案完全电子化,实现自动归档,方便企业对财务档案的管理和查询。报表方面,系统实时采集呈现费用数据,能够对数据进行智能挖掘和智能呈现,为企业的决策提供有力的数据支持。
此外,合思还具有广泛连接的能力。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。同时,合思还在向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业的资金管理提供更多的便利。
优势凸显:对比传统模式的革新
与传统的手工报销和电子化报销方式相比,合思在智能化费用管理方面具有显著的优势。
手工报销阶段,所有报销流程均依赖人工完成。预算管控缺失,员工需要自行垫资、收集票据,报销流程冗长复杂,效率极其低下。员工常常为了报销一笔费用,需要花费大量的时间和精力,影响了工作的积极性和效率。
电子化报销虽然将部分环节引入了电子化系统,但仍存在诸多问题。企业与零散供应商对接繁琐,人工检查发票项目和税务合规过程复杂,财务事后获取消费信息滞后。这些问题导致报销流程仍然不够顺畅,企业的管理成本居高不下。
而合思通过集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到了大幅提升。它实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在合思的智能化费用管理模式下,企业的报销流程更加高效、透明,管理成本大幅降低。
行业案例:多领域彰显实力
合思的智能化费用管理解决方案在多个行业都取得了显著的应用效果。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用都明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司的费用管理更加规范、高效,有效降低了合规风险。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的解决方案。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能的实现,让该软件服务公司的报销流程更加顺畅,提高了工作效率,降低了运维成本。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌实现了费用管理的数字化转型,提升了企业的管理水平和竞争力。
展望未来:开启智能化费用管理新征程
合思凭借其先进的产品功能和显著的优势,在多个行业的标杆案例中展现了出色的应用效果。在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求不断提升。未来,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现业财融合的财务数字化目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业的发展创造更大的价值。