在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛,使得信息难以流通;费用管控的难题犹如一团乱麻,让企业成本居高不下;繁琐的报销流程更是消磨着员工和财务人员的精力,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这些痛点,精心打造了一系列财务数智化产品和服务,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。动力源公司就像陷入了一个复杂的迷宫,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构,使得报销流程变得冗长而繁琐。
汉威科技也面临着诸多困境。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的同时,也遭遇了业务成本管控困难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统信息流转依赖人工等问题。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展步伐。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一艘在数字化浪潮中乘风破浪的巨轮,凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。它的目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在财务数字化转型的道路上,合思就像一盏明灯,助力企业实现精细化管理,提升运营效率和竞争力。
模块功能:强大而全面
合思费控拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的管家,能够对发票进行采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块则像一位精明的财务顾问,能够对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行全面管理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。同时,合思费控支持与多系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等,实现数据互通和业务协同,就像搭建了一座信息的桥梁,让各个系统之间能够顺畅沟通。
功能亮点:创新引领未来
- 无需报销:这是合思的一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈,高效而便捷,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。
- 系统连接能力强:合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像给企业的信息流通装上了高速列车。
- 预算管控:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交单据时进行预算校验,超预算实时预警。这就像一个智能的监控器,时刻守护着企业的预算,确保企业的费用支出在合理范围内。
- 发票智能校验:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。就像一个火眼金睛的识别专家,能够快速准确地识别发票信息,为企业节省了大量的时间和精力。
- 自动生成凭证:通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个勤劳的小助手,默默地为企业完成繁琐的凭证生成工作,让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
产品优势:卓越品质之选
- 广泛连接:合思能够与企业现有的多种系统实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据互联互通,提高信息利用率。这就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,让企业的信息资源得到了充分的利用。
- 敏捷高效:合思提供一站式解决方案,简化报销流程,提升审批效率,缩短报销周期,节省员工和财务的时间和精力。就像一位高效的指挥官,能够迅速地组织和协调各方资源,让企业的报销流程变得高效而顺畅。
- 精细管控:合思实现预算的全流程管控,加强对公业务管控,规范费用报销,提高财务合规性和数据准确性。这就像一位严格的管家,对企业的每一笔费用都进行精细的管理和控制,确保企业的财务安全。
- 定制化服务:合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的定制化差旅服务方案和功能配置,满足多样化的管理要求。这就像一位贴心的裁缝,能够根据企业的身材量身定制一套合身的衣服,让企业的财务管理更加贴合自身需求。
- 安全可靠:合思采用公有云模式部署,具备较高的安全性和稳定性,保障企业数据安全。这就像一座坚固的堡垒,为企业的数据安全提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技企业、零售企业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些场景中,合思的定制化差旅服务方案能够发挥出巨大的优势,为企业提供全方位的支持。
成功案例:实力见证价值
众多企业在使用合思的产品后取得了显著的成效。动力源公司员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思产品的强大实力和价值。客户对合思的产品也给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效和精细化管理。如果您的企业也在面临类似的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅,让有限的资源发挥更大的价值。现在,您可以免费试用合思的定制化差旅服务方案,亲身体验它的魅力。