在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这一变革的浪潮中，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其卓越的合思档案管理平台，成功助力众多企业突破财务档案管理的重重困境。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案为企业带来的深刻变革。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来，历经多年的砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了困扰其进一步发展的难题。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。在传统的财务归档流程中，每一份单据、发票、回单和凭证都需要耗费大量的时间和精力进行核对，以确保它们的一致性。这不仅极大地降低了工作效率，还增加了档案遗失的风险。一旦重要档案丢失，可能会给企业带来难以估量的损失。
查找效率低下同样是一个不容忽视的问题。纸质档案的管理方式存在着明显的时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质文件中寻找，这无疑会影响企业的决策效率和业务发展。
成本居高不下也让企业倍感压力。大量的纸质档案需要占用庞大的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。随着企业规模的不断扩大，档案数量也在急剧增加，这使得企业的档案管理成本不断攀升。
更为严峻的是，传统的纸质档案管理办法已经无法满足现代企业的管理要求。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，企业面临着合规风险的挑战。
合思档案的破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司所面临的诸多问题，合思档案管理平台凭借其先进的技术和创新的理念，提供了一系列行之有效的解决方案。
账务处理自动化是合思档案管理平台的核心优势之一。通过打破数据壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，即可轻松获取所需的财务信息，大大提升了工作效率。这不仅减少了人工操作的错误率，还让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
自动组装功能让审计工作变得更加高效。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计流程的自动化和标准化。这不仅提高了审计效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性。
实物高效管理是合思档案管理平台的又一亮点。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置，大大缩短了查阅时间，提高了档案的利用效率。
显著成效见证实力
通过合思档案管理平台的应用，好想你健康食品股份有限公司取得了令人瞩目的成果。
在人工耗时方面，实现了大幅减少。账务处理自动化让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，整体人工耗时减少了90%。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
总部接收管理耗时也显著降低。通过合思档案管理平台的自动化流程，总部接收管理耗时减少了80%，使得企业的管理更加高效。
借阅管理方面，同样取得了显著的成效。借阅管理耗时减少了67%，大大提高了档案的借阅效率，满足了企业日常业务的需求。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。
开启财务数智化新征程
合思档案管理平台凭借其卓越的性能和强大的功能，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业正面临着财务档案管理的挑战。合思作为行业的领军者，将凭借其专业的服务和先进的解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验账务处理自动化带来的便捷和高效，开启属于您企业的财务数智化之旅。
