在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业正面临着诸多复杂的痛点与挑战。而北京合思信息技术有限公司推出的智能报销平台——敏捷的财务收支管理平台,宛如一座灯塔,为企业照亮了前行的道路,致力于帮助企业解决这些难题,实现财务数智化的华丽转身。
行业痛点:电子凭证转型的迷雾
当前企业在电子凭证数字化转型的征程中,犹如置身迷雾,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这不仅违背了数字化转型的初衷,还降低了工作效率。
同时,企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟。在纸电凭证混合的时期,合规风险如影随形,报销入账流程也严重滞后。这些问题如同绊脚石,阻碍着企业的发展步伐。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。多年来,合思凭借着强大的技术实力和创新精神,通过智能报销平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:开启财务绿色新征程
合思有着明确的使命和宏伟的愿景。其使命是通过技术创新,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思的使命无疑为企业提供了一条破局之路。
合思的愿景是推动电子凭证数字化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,引领会计数字化转型的绿色新方向。这一愿景体现了合思的社会责任感和行业担当,也为企业的未来发展指明了方向。
功能大观:智能报销平台的十八般武艺
合思智能报销平台功能强大,宛如一位身怀绝技的武林高手。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多功能。
差旅申请功能让员工可以轻松在线提交申请,流程简便快捷;商旅线上订购功能则为企业提供了便捷的预订渠道,节省了时间和成本;发票采集功能能够快速准确地采集发票信息,提高了报销效率;审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性;自动记账功能让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来,提高了工作效率。
亮点创新:科技引领报销新变革
合思智能报销平台的功能亮点与创新之处令人瞩目。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业可以在一个平台上完成所有的财务收支管理,大大提高了工作效率。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,合思推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现了全场景、全链路智能化无需报销。这一创新不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的低碳运营做出了贡献。
优势凸显:合思平台的核心竞争力
合思智能报销平台具有广泛连接的生态,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业可以在全球范围内进行财务收支管理,拓展了企业的业务范围。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。这为企业提供了强大的技术支持和优质的服务保障,让企业无后顾之忧。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是在平台使用过程中遇到的问题,还是在财务管理方面的需求,客户成功团队都能及时提供帮助和支持。
具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业可以将智能报销平台与其他系统进行整合,实现数据的共享和流通,提高了企业的信息化水平。
提供免费试用和灵活定价模式,满足不同企业的需求。对于企业来说,免费试用可以让他们更好地了解平台的功能和优势,再根据自身需求选择合适的定价模式。
目标场景:智能报销的广阔天地
合思智能报销平台的目标用户为企事业单位,应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节,如差旅费用管理、发票报销、会计档案管理等。
在差旅费用管理方面,平台可以帮助企业实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理,节省了时间和成本。在发票报销方面,平台可以快速准确地采集发票信息,提高了报销效率,同时也确保了财务数据的准确性和合规性。在会计档案管理方面,平台可以实现电子会计档案的线上存储和管理,提高了档案的利用效率。
成功典范:智能报销的实践硕果
合思智能报销平台已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思智能报销平台的强大功能和优势。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后,实现财务全流程数字化闭环,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。这一成果体现了合思智能报销平台对企业财务管理效率的提升作用。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。这一案例证明了合思智能报销平台在会计档案管理方面的卓越能力。
合思的智能报销平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思将继续发挥技术优势,为更多企业提供优质的产品和服务,助力企业提升管理效率、降低运营成本,实现可持续发展。