在竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁巨头，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团通过引入合思的解决方案，在财务数字化领域取得了显著成效，尤其是在合规发票管理方面，实现了降本增效，极大地提升了运营效率。
客户背景与挑战：连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团的规模庞大，业务广泛，然而其在发展过程中也面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。由于门店数量众多，分布广泛，要确保每个门店都能严格按照统一标准运营，难度可想而知。
在费用管理方面，差旅报销与申请脱节的问题十分突出。集团月均数十万的差旅费，使得财务复核工作压力巨大。每一笔报销都需要仔细核对，确保合规，但繁琐的流程和大量的单据让财务人员疲于奔命。
合规发票管理也是一大难题。众多的门店产生了海量的发票，发票的审核和回收工作变得异常复杂。传统的发票管理方式不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞，给企业带来潜在的风险。
此外，私车公用的管控也较为薄弱。员工的公里数难以准确核查，导致费用报销存在一定的随意性，增加了企业的成本支出。
解决方案概述：合思方案开启合规发票管理新篇
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，该方案在合规发票管理等多个方面发挥了重要作用。
在差旅管理方面，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保每一笔申请都符合规定。这不仅提高了申请的合规性，还大大节省了时间和精力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于业务工作。
在发票管理上，合思提供了门店发票统一回收管理的功能。通过发票袋归集发票等方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效的收票核票。合规发票管理变得更加轻松和准确，财务人员可以快速对发票进行审核和归档，降低了错误率和风险。
拥抱自动化也是合思方案的一大亮点。在私车公用管理方面，车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车信息。系统会根据员工的行驶里程和规定的标准，准确计算出车补金额，避免了人为因素的干扰，确保了费用报销的公平性和准确性。
成效与成果：合规发票管理带来显著效益
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。
在门店管理方面，督导巡店效率大大提高。通过合规发票管理等一系列措施，门店的运营更加规范，标准化落地速度更快。督导人员可以将更多的时间和精力放在提升门店服务质量和业务拓展上，而不是陷入繁琐的报销和管理事务中。
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。通过合规发票管理和成本控制，企业年节约成本5000万。这不仅提高了企业的盈利能力，还为企业的进一步发展提供了资金支持。
同时，企业还获得了可指导业务动作的财务报表。合规发票管理确保了财务数据的准确性和完整性，使得财务报表能够真实反映企业的经营状况。管理层可以根据这些报表做出更加科学合理的决策，推动企业的发展。
在运营效率方面，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。采购成本同比降低30%，这得益于合规发票管理等措施带来的成本控制和供应链优化。企业的资金周转更加顺畅，市场竞争力得到了进一步提升。
客户反馈：合规发票管理解放员工提升体验
鸣鸣很忙集团的员工对合思解决方案给予了高度评价。尤其是解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。合规发票管理让他们告别了繁琐的发票整理和报销申请，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
员工们表示，现在的报销体验得到了极大的提升。他们有更多的时间和精力投入到业务工作中，能够更好地为门店和客户服务。合规发票管理不仅减轻了员工的负担，还提高了工作的满意度和积极性。
未来合作与展望：深化合作打造高效财务管理团队
未来，鸣鸣很忙集团将继续与合思合作，在数据中台板块深度耕耘。合规发票管理作为企业财务管理的重要组成部分，将在未来的合作中不断优化和完善。
双方将共同努力，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过数据中台的建设，实现财务数据的深度分析和挖掘，为企业的决策提供更加有力的支持。进一步提升自身运营效率，在合规发票管理等方面取得更大的突破，为企业的持续发展奠定坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务和运营挑战，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验，与合思携手，开启财务数智化转型之旅。通过合规发票管理，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的巨大价值。
